Administrative Officer [24 uur p/w]

Jij voelt je thuis tussen de cijfers, houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken en bent een proactieve teamplayer. Jij houdt van afwisseling in je werk, je werkt graag gestructureerd en kan goed jouw zaken op orde houden. Werken in het Back Office team van Mploy Associates is in dat geval jouw ideale baan

Wie zijn wij?

Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy organisatie. Het is onze missie om de data, finance, analytics en IT afdelingen van onze klanten succesvol en toekomstbestendig te maken. Dit doen we door het aantrekken en intensief ontwikkelen van talent, zowel op junior, medior als senior niveau. Wij geloven namelijk dat investeren in talent altijd loont. En dat blijkt: we zijn ondertussen uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 80 ambitieuze collega’s.

Wat jij gaat doen

Als Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de financiële en personeelsadministratie van onze organisatie. Dit betekent onder andere:

• Het wegboeken van mutaties, uitsturen van facturen en het klaarzetten van betalingen;
• Het verzorgen van de loonadministratie;
• Het opstellen van arbeidscontracten in samenwerking met HRM;
• Het faciliteren van onboardings en offboardings van medewerkers;
• Het monitoren en beheren van budgetten;
• Met de Office Manager verantwoordelijk voor de bezetting van de front desk;
• Het faciliteren en organiseren van events.

Tot slot besteed je 10% van je werktijd aan jouw eigen ontwikkeling om expert te blijven binnen je vakgebied.

Wat wij je bieden

Een rol als Administrative Officer binnen onze talent focused consultancy organisatie betekent een baan vol met uitdagingen en verantwoordelijkheden. Door een gratis lunch op kantoor en regelmatig leuke teamactiviteiten zoals escape rooms en gezellige etentjes, zorgen we voor een verbonden werkplek. Verder bieden we het volgende op basis van een voltijd contract:

• Een salaris tussen de €2.500 en €3.700 per maand (inclusief 8% vakantietoeslag), afhankelijk van je track record;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis;
• Een laptop, telefoonvergoeding, (elektrische) fiets of OV-kaart en een goede pensioenregeling;
• Leuke teamuitjes en gezellige borrels;
• Een internationale werkomgeving met collega’s van over de hele wereld;
• Een rol tijdens pro-deo projecten bij maatschappelijk relevante NGO’s;
• Een ontwikkelbudget voor externe trainingen van €2.000 per jaar.

Wat jij goed kan

Je bent een gedreven en enthousiaste professional die houdt van een strakke administratie en een representatief kantoor. Ook heb jij een hands-on mentaliteit en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Verder:

• Of je net bent afgestudeerd of al jaren ervaring hebt: je hebt een passie voor administratieve werkzaamheden;
• Je wilt jouw vaardigheden die je tijdens je bachelor hebt opgedaan in de praktijk brengen;
• Je bent sociaal, empathisch en houdt van structuur;
• Je woont in Utrecht of omgeving;
• Je bent ambitieus, zelf reflecterend en durft zelfverzekerd te zijn op een authentieke manier.

Daarnaast ben je (bijna) vloeiend in Nederlands en Engels, ben je ambitieus en ben je beschikbaar voor 24 uur per week.

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie vind je op onze website www.mployassociates.com. Solliciteer via de button hierboven, mail ons, DM ons op onze social media kanalen, het maakt niet uit. We will be in touch.