Brand & Partnerships Coördinator

Als Brand & Partnerships Coördinator bij bloomon ben je de drijvende operationele kracht achter bloomon's brand- en partnershipactiviteiten. De functie is in Amsterdam, fulltime en hybride.

🛠️ Ons Brand & Range Team @ Bloom & Wild Group

Binnen ons bedrijf hebben we de teams die werken aan ons fysieke product en onze brand marketing samengebracht - simpelweg omdat ons product ons merk is. We noemen onszelf Brand & Range en vormen een hechte kern van zes personen verspreid over verschillende disciplines: merk, assortiment, merchandising en bloemontwerp & styling. Wij zijn verantwoordelijk voor onze wereldwijde product- en merkstrategie en werken samen met teams binnen het hele bedrijf om deze tot leven te brengen.

Het Brand-team werkt zeer nauw samen met het Creative-team en we ontwikkelen het merendeel van onze content in-house. We gebruiken klantinzichten en creatieve durf om herkenbare, opvallende merkervaringen te bouwen voor onze klanten en dagen onszelf voortdurend uit om het beter te doen. We werken nauw samen met Customer Insight om onze ideeën te onderbouwen, met de Commercial- & Marketing teams om te zorgen dat onze plannen aanslaan in lokale markten, en met onze Digital Product- en Design teams voor onze website en app.

We zijn gepassioneerd over wie we zijn als merk en zien bloomon ontzettend graag groeien. We werken dan ook in een hoog tempo, waarbij we aandacht en zorg steken in alles wat we doen.

• Functie: Brand & Partnerships Coördinator
• Locatie: Amsterdam
• Werkregeling: hybride
• Fulltime

⚙️ Wat je gaat doen

Jij bent de drijvende operationele kracht achter bloomon's brand- en partnershipactiviteiten. Je zorgt ervoor dat partnerships, affiliates en merkcampagnes dagelijks op rolletjes lopen, zodat onze Senior Manager zich kan richten op strategie, relaties en de grotere merkmomenten. Het is een gevarieerde marketingrol: deels partnerships en affiliates, deels branduitvoering.

Partnerships en affiliates

• Beheren en uitbreiden van het portfolio van (lopende) commerciële partnerships in onze kernmarkten.
• End-to-end eigenaarschap over de creatie van alle assets voor partnerships en affiliates, in samenwerking met creatieve stakeholders.
• Uitvoeren van diverse affiliate-activiteiten: boeken van plaatsingen, aanmaken en monitoren van kortingscodes en tracking links, en deze tijdig overdragen aan het affiliate team.
• Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor het Webgains team en andere affiliate partners, en het zelfstandig oplossen van kleine problemen (zoals foutieve codes), met escalatie naar de Senior Manager wanneer nodig.
• Up-to-date houden van de marketingkalender en de maandelijkse performance (affiliates, inbox vouchers, partnerships).
• Beheren van het test and learn-programma voor inbox vouchers.
• Ondersteunen bij B2B- en zakelijke orderverwerking wanneer het Customer Service-team hulp nodig heeft.

Brand werkzaamheden

• De brandkalender vertalen naar een heldere takenlijst en zorgen dat campagne-assets, briefings en deadlines op schema blijven met het Creative team.
• Assisteren bij lifestyle shoots met organisatie, logistiek, planning en hands-on ondersteuning op de set indien nodig.
• Inplannen van organische social content met de freelance content creator, bewaken van kwalitatieve UGC-content (User Generated Content) en maandelijks rapporteren over de prestaties.
• Verzamelen van performance- en ROI-data voor partnerships en campagnes als onderdeel van onze evaluaties (retrospectives).
• Inzetten van AI-tools om administratieve taken te versnellen (zoals het aanmaken en aanpassen van codes, tracking en rapportage), altijd met een menselijke kwaliteitscontrole.

✅ Je zult van deze rol houden als je

• Goed bent in het gelijktijdig managen van verschillende projecten, oog voor detail hebt en het overzicht bewaart tussen meerdere bewegende onderdelen zonder de draad kwijt te raken.
• Nieuwsgierig bent naar merk- en partnershippraktijken en graag leert van een senior collega.
• Duidelijk en vriendelijk communiceert met externe partners en interne teams, en proactief durft na te bellen/mailen indien nodig.
• Handig bent met cijfers en spreadsheets, en nieuwe digitale tools snel onder de knie hebt.
• Knelpunten vroegtijdig signaleert en je comfortabel voelt om deze direct aan te kaarten.

✅ Jouw profiel

• Een aantal jaar ervaring in marketing, partnerships, affiliates of brandactiviteiten (exacte ervaring in overleg).
• Goede kennis van de Nederlandse markt (BE en DE zijn een pré), algemeen consumentengedrag en gevoel voor de nieuwste trends en ontwikkelingen om toe te passen binnen onze marketing- en brandkanalen.
• Ervaring met e-commerce, D2C of abonnementsmodellen (pre).
• Praktische kennis van affiliatecodes en tracking links, of het vermogen om dit snel te leren.
• Minimaal basiskennis van en ervaring met AI-tools (Claude, Gemini).
• Vloeiend in het Nederlands of Duits en een goede beheersing van het Engels.

Dit zijn enkele van de vaardigheden en ervaring waarvan wij denken dat ze succes in deze functie mogelijk maken, maar maak je geen zorgen als je er een paar mist. We streven ernaar een team samen te stellen dat bestaat uit verschillende sterke punten, vaardigheden en ervaringen, dus als je enthousiast bent over onze waarden, gepassioneerd bent over wat je doet en samen met ons de dingen doordachter wilt aanpakken, dan horen we graag van je.

🧭 Onze manieren van werken

We geloven echt in de kracht van persoonlijke contacten - of dat nu via een gezamenlijk project, een leer- en ontwikkelingsmogelijkheid of een gezellig samenzijn na het werk is - en vertrouwen erop dat onze teams de juiste beslissingen nemen (voor hen en voor ons) over waar en hoe ze elke dag werken. Onze werkpatronen zijn flexibel en variëren binnen het bedrijf, afhankelijk van het soort werk, de behoefte aan samenwerking en persoonlijke en welzijnsomstandigheden.

Samenwerking, empathie, het delen van kennis en groei staan bij ons hoog in het vaandel.

🌟 (Some of) The good stuff

Om wild om onze klanten te kunnen geven, moeten we eerst wild om onze teams geven. We werken er hard aan om een cultuur van aandacht en zorg te creëren, waar een sterk gevoel van inclusie en saamhorigheid heerst, zodat al onze mensen zich kunnen ontwikkelen en elke dag succesvol kunnen zijn.

🌻 Work that works for you

• Flexibel werken (kernuren van 10 tot 16 uur)
• Werk tot 30 dagen per jaar in het buitenland
• Deel in ons succes met de keuze om aandelenopties te nemen vanaf dag 1
• 1 dag per jaar vrijwilligerswerk voor een project dat je na aan het hart ligt
• We ondersteunen je woon-werkverkeer naar ons kantoor en onze locaties. Afhankelijk van uw reis naar het werk, kan dit een Swapfiets, een NS-businesscard of onkostenvergoeding omvatten
• Telefoonvergoeding

🌴 Vakantiedagen

• 24 vakantiedagen en een optie om er elk jaar 5 bij te kopen
• Geluksdagen (elk kwartaal 1 extra dag voor je persoonlijke 'me-time')
• 1 feestdag per jaar om een feestdag te vieren die belangrijk voor je is
• Flexibele feestdagen - ruil een feestdag in voor een andere dag die past bij jouw overtuigingen, waarden en feestkalender

🌱 Health and wellbeing

• Ondersteuning bij geestelijke gezondheid via Open Up, inclusief toegang tot online therapiesessies
• Bondgenoten en voorvechtersgroepen
• Eerste hulp bij geestelijke gezondheid en bewustzijnstraining voor onze managers
• Elke week persoonlijke en virtuele yoga
• Onze kantoorkeuken is gevuld met gezonde drankjes en snacks om je op de been te houden
• Pensioenbijdragen op de werkplek
• ClassPass-abonnement: maandelijkse credits die je kunt besteden aan fitnesslessen, yoga en nog veel meer!

🌳 Groei & Ontwikkeling

• Een flexibel trainingskader voor elke fase van je loopbaanontwikkeling via ons Bloom & Learn-programma
• Interne & externe sprekerssessies over verschillende inspirerende onderwerpen

💐 Moments that matter

• We houden ervan om samen te lunchen! We bieden dagelijks verse en gezonde lunchopties op onze locaties in Amsterdam en Amstelveen
• We vieren graag verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen!
• Zomer- en eindejaarsevenementen, teamlunches en feestjes na de piekperiode
• Onweerstaanbare kortingen op onze producten, bloemen & abonnementen!