Technisch Werkvoorbereider

Werktuigbouwkundige installaties | Installatietechniek | Planmatig onderhoud | Vastgoedbeheer

Wil jij je technische kennis inzetten binnen een bijzondere en dynamische vastgoedomgeving? En zoek je een functie waarin je onderhouds- en verbouwprojecten voorbereidt, coördineert en afstemt met verschillende betrokkenen?

Als Technisch Werkvoorbereider bij RAI Amsterdam zorg je ervoor dat onderhouds- en verbouwwerkzaamheden binnen onze gebouwen goed worden voorbereid en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, leveranciers en gebruikers van onze gebouwen. Je vertaalt plannen naar concrete opdrachten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het werktuigbouwkundige vakgebied.

• Soort dienstverband: Fulltime.
• Afdeling: Real Estate.
• Rol: Real Estate.

Wat ga je doen?

Binnen het team Planmatig Onderhoud werken we aan de vervanging van gebouwonderdelen en technische installaties die het einde van hun levensduur bereiken. Als Technisch Werkvoorbereider bereid en coördineer je deze onderhouds- en verbouwwerkzaamheden.

Je stelt opdrachten op, stemt de planning af en houdt overzicht over de voortgang. Ook beoordeel je wijzigingen en zorg je dat projectinformatie, rapportages en certificaten correct worden verwerkt. Hierbij werk je nauw samen met interne collega’s en externe leveranciers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en coördineren van onderhouds-, bouw- en facilitaire werkzaamheden.
• Opstellen van opdrachten en afstemmen van de planning met interne en externe betrokkenen.
• Vertalen van plannen naar concrete en uitvoerbare werkzaamheden.
• Beoordelen van wijzigingsverzoeken en de gevolgen daarvan voor de planning.
• Bewaken van de voortgang en waar nodig bijsturen.
• Monitoren van onderhoudswerkzaamheden.
• Verwerken en beheren van rapportages, certificaten en projectdocumentatie.
• Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, collega’s en gebruikers van de gebouwen.
• Meedenken over de digitalisering van gebouw gebonden installaties en het technisch beheer daarvan.

De meeste collega’s werken van 08.00 tot 17.00 uur. Bij bepaalde werkzaamheden kan het incidenteel nodig zijn om eerder aanwezig te zijn, bijvoorbeeld wanneer een uitvoerende partij vroeg start.

Wat deze rol uniek maakt

Je werkt in een vastgoedomgeving die voortdurend in beweging is. De gebouwen en installaties van RAI Amsterdam worden intensief gebruikt voor uiteenlopende evenementen, waardoor onderhoud en vervanging zorgvuldig moeten worden voorbereid en afgestemd.

Binnen deze functie ligt de focus op werktuigbouwkundige installaties en installatietechniek. Tegelijkertijd speelt digitalisering een steeds grotere rol binnen het technisch beheer. Daarom zoeken we iemand die technische ontwikkelingen interessant vindt en zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied.

Je komt terecht in het team Planmatig Onderhoud, een team van ongeveer zeven collega’s met veel kennis van de gebouwen, installaties en organisatie. Omdat RAI Amsterdam een complexe omgeving is met veel stakeholders, zoeken we iemand die makkelijk contact legt, initiatief toont, graag samenwerkt en situaties praktisch benadert.

Wat breng je mee?

Je hebt een duidelijke technische basis en wilt inhoudelijk aan de slag met werktuigbouwkundige installaties. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt technische informatie vertalen naar concrete opdrachten en planningen.

Daarnaast is communicatie een belangrijk onderdeel van de functie. Je stemt werkzaamheden af met verschillende afdelingen en externe partijen. Daarom vind je het prettig om contact te leggen, afspraken te maken en anderen mee te nemen in wat er moet gebeuren. Verder breng je mee:

• Een afgeronde opleiding richting werktuigbouwkunde, installatietechniek, hogere installatietechniek of een vergelijkbare technische richting.
• Kennis van of aantoonbare interesse in werktuigbouwkundige installaties.
• Ervaring met werkvoorbereiding binnen techniek, bouw of facilitaire werkzaamheden.
• Het vermogen om werkzaamheden zorgvuldig voor te bereiden en te coördineren.
• Goede communicatieve vaardigheden en interesse in stakeholdermanagement.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en praktische manier van werken.
• Interesse in digitale ontwikkelingen binnen gebouw gebonden installaties en vastgoedbeheer.
• Een VCA-VOL certificaat of de bereidheid om dit te behalen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.602 en €5.329 per maand o.b.v 40 uur, afhankelijk van je niveau en ervaring.
• Een functie van 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Wil jij aan de slag met werktuigbouwkundige installaties binnen een bijzondere vastgoedomgeving? En werk je graag samen met collega’s en leveranciers om technische werkzaamheden goed voor te bereiden en te coördineren?

Solliciteer dan op de functie van Technisch Werkvoorbereider bij RAI Amsterdam. We maken graag kennis met je.