Facilitair coördinator | MEET RIVM | Utrecht

Dit maak jij als Facilitair coördinator | MEET RIVM | Utrecht

Als Facilitair coördinator in Utrecht zorg jij dat de facilitaire dienstverlening op een nieuwe locatie op Utrecht Science Park iedere dag goed geregeld is. Je stuurt leveranciers aan, bewaakt de kwaliteit van soft services en verbetert facilitaire processen. En omdat de locatie nog in de opstartfase zit, krijg je volop ruimte om de dienstverlening vanaf het begin mee vorm te geven.

Je bent zichtbaar in de organisatie en weet wat er speelt. Werkt de dienstverlening niet zoals afgesproken? Zie je dat een proces slimmer kan? Of vraagt de opdrachtgever om een andere aanpak? Jij brengt de juiste partijen bij elkaar en zorgt dat er actie wordt ondernomen.

Daarbij schakel je rechtstreeks met de opdrachtgever en leveranciers. Je combineert kennis van Facility Management met een praktische instelling en krijgt de vrijheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de kwaliteit van de werkomgeving.

• Type functie: Binnen
• Divisie: Staffuncties
• Uren: 32-40 uur

Dit ga je doen:

Als Facilitair coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse kwaliteit en verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Jij zorgt dat schoonmaak, catering, glasbewassing, groenonderhoud en andere facilitaire services goed geregeld zijn.

Daarbij kijk je niet alleen naar rapportages en contractafspraken. Je bent op locatie aanwezig, spreekt medewerkers en leveranciers en ziet daardoor snel waar iets beter kan.

Je gaat onder andere:

• facilitaire processen en dienstverlening coördineren en verbeteren;
• prestaties van leveranciers volgen aan de hand van afspraken, KPI’s en kwaliteitscontroles;
• inspecties en kwaliteitscontroles beoordelen en zorgen dat verbeteracties daadwerkelijk worden uitgevoerd;
• escalaties, storingen en terugkerende meldingen analyseren en zorgen voor een structurele oplossing;
• afspraken, planningen en facilitaire budgetten bewaken;
• facilitaire processen analyseren en waar nodig slimmer inrichten;
• zorgen voor een veilige, verzorgde en gastvrije werkomgeving.

Een leverancier kan volgens de rapportage prima presteren, terwijl je op de werkvloer iets anders ziet. Jij merkt dat op, bespreekt het met de betrokken partijen en zorgt dat er een oplossing komt. Je houdt daarbij oog voor zowel de afspraken met de opdrachtgever als de dagelijkse ervaring van medewerkers en bezoekers.

Dit wordt jouw team

Je werkt bij MEET RIVM op Utrecht Science Park in Utrecht en maakt deel uit van de facilitaire organisatie.

De locatie is nieuw. Daardoor zijn processen, verantwoordelijkheden en werkafspraken nog volop in ontwikkeling. Voor jou betekent dat dat je niet in een volledig ingeregelde omgeving terechtkomt. Je krijgt juist de mogelijkheid om structuur aan te brengen en samen met collega’s, opdrachtgever en leveranciers te bepalen wat in de praktijk het beste werkt.

Je hebt direct invloed op hoe de facilitaire dienstverlening zich op deze locatie ontwikkelt.

Hiermee maak jij het verschil

Je bent een ervaren facilitaire professional die verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet totdat een probleem bij jou terechtkomt, maar kijkt vooruit en weet wat er op de locatie speelt.

Je kunt een leverancier aanspreken op prestaties, maar bouwt tegelijkertijd aan een goede samenwerking. Ook richting de opdrachtgever communiceer je helder over resultaten, knelpunten en mogelijke verbeteringen.

Verder heb je:

• een afgeronde hbo-opleiding in Facility Management, aan de Hogere Hotelschool of in een vergelijkbare richting;
• minimaal 5 jaar relevante ervaring in een professionele facilitaire omgeving;
• ruime ervaring met het managen van leveranciers en het aansturen van facilitaire dienstverlening;
• kennis van facilitaire processen, soft services en huisvesting;
• ervaring met het werken met FMIS-systemen;
• ervaring met kwaliteitsbewaking en het bewaken van planning en budget;
• sterke vaardigheden in communicatie en organisatie;
• ervaring met projectmatig werken en het verbeteren van processen;
• een zelfstandige, klant- en oplossingsgerichte werkhouding.

Vooral jouw proactieve houding en probleemoplossend vermogen maken het verschil. Je ziet wat nodig is, brengt mensen bij elkaar en zorgt dat plannen worden omgezet in resultaat.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een verantwoordelijke functie als Facilitair coördinator op Utrecht Science Park, met veel ruimte om mee te bouwen aan een nieuwe facilitaire organisatie.

Daar horen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij:

• Een goed salaris tussen € 4.500,- en € 6.000,- per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
• Een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld. Jij kiest: extra vrije dagen (tot 13 extra) of extra inkomen.

• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage bij bpf bouw.

  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat bpf bouw op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.

• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel technisch als persoonlijk.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt.
• Fiets voordelig naar je werk met een leasefiets via onze regeling.