Hoofd algemene zaken

Als Hoofd Algemene Zaken bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel zorg je samen met een team van professionele medewerkers dat de bedrijfsvoering op orde is en continu wordt verbeterd. De functie is in Ter Apel, voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week. Het salaris bedraagt € 3.496 - € 5.535 bruto op basis van 36 uur per week (schaal 10).

De functie valt onder Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand. De contractduur is 1 jaar.

Dit ga je doen

Van secretariaat tot communicatie, juridische zaken, kwaliteitsmanagement, financiën en planning & control: als Hoofd Algemene Zaken ben je van alle markten thuis. Samen met een team van professionele medewerkers zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering van de Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel op orde is en continu wordt verbeterd. De adviezen van het team Algemene Zaken vormen daarbij een belangrijke basis voor de tactisch-strategische besluitvorming van de directie.

Als Hoofd Algemene Zaken geef je operationeel leiding aan de medewerkers van de afdeling. Je bent een verbindend en coachend leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende aansturingsstijlen.

Je investeert in het samen met je team creëren van een prettige werkomgeving. Je weet medewerkers in hun kracht te zetten, stimuleert eigenaarschap en investeert actief in de ontwikkeling van medewerkers en teams.

Je bouwt aan een sterke samenwerking met de leden van het managementteam (MT) en leidinggevenden, zodat zij hun rol als opdrachtgever effectief kunnen vervullen. Je bent daarbij een stevige en deskundige gesprekspartner die verschillende belangen kan verbinden en bedrijfsvoering vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen.

Als Hoofd AZ breng je focus en structuur aan. Je stelt het afdelingsjaarplan op, in relatie tot het vestigingsplan en vertaalt het jaarplan, in overleg met de medewerkers, naar concrete activiteiten op de verschillende werkterreinen van de afdeling.

Je prioriteert werkzaamheden in overleg met opdrachtgevers, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Tegelijkertijd houd je zicht op wat er speelt binnen de PI Ter Apel, bij andere penitentiaire inrichtingen en op het Hoofdkantoor. Je legt actief verbindingen en benut je netwerk om kennis, expertise en samenwerking te versterken.

Je hebt een brede kennis van bedrijfsvoering processen en bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je krijgt energie van het realiseren van verbeteringen en pakt waar nodig zelf projecten en organisatie brede vraagstukken op. Daarbij werk je resultaatgericht en houd je oog voor de kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoering.

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk-denk niveau;
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en bent gewend om professionals te coachen, te managen, te ontwikkelen en resultaatgericht aan te sturen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een verbindende en overtuigende gesprekspartner voor medewerkers, management en samenwerkingspartners;
• Je bent organisatiesensitief, kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat om verschillende perspectieven met elkaar te verbinden;
• Je bent een sterke netwerker en beschikt over aantoonbare ervaring met het opbouwen en onderhouden van effectieve samenwerkingsrelaties;
• Je hebt aantoonbare kwaliteiten en ervaring op het gebied van projectmanagement en weet complexe vraagstukken te analyseren en planmatig te vertalen naar concrete resultaten.

Je bent een natuurlijke verbinder die mensen en processen samenbrengt. Met oog voor medewerkers zorg je voor een soepel draaiende afdeling, een prettige en sociaal veilige werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en durft keuzes te maken. Je communiceert helder, hebt oog voor verschillende belangen en gaat lastige gesprekken niet uit de weg.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Het Individueel Keuzebudget (IKB) bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en kan worden ingezet voor extra geld of verlof. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.

Afdelingsomschrijving

De penitentiaire inrichting Ter Apel heeft een capaciteit voor 456 gedetineerden en fungeert als VRIS-inrichting. VRIS staat voor Vreemdelingen In Strafrecht. De personen die in Ter Apel in detentie zitten, hebben een strafbaar feit gepleegd, waarvoor ze door de rechter veroordeeld zijn en verblijven illegaal in Nederland (of zijn na hun misdrijf ongewenst verklaard). In samenwerking met alle ketenpartners worden de vreemdelingen tijdens de detentie voorbereid op een terugkeer naar hun land van herkomst.