Ambtelijk secretaris

Een sterke ondernemingsraad vraagt om goede ondersteuning én scherp advies. Als ambtelijk secretaris bij Justitieel Complex Schiphol zorg jij voor structuur, bewaak je processen en ben je een deskundig en kritisch klankbord. Zo draag je bij aan effectieve medezeggenschap.

• Badhoevedorp
• € 3.333,00 - € 4.457,00 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 08
• Hbo-niveau
• Minimaal 18 uur en maximaal 21 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) van Justitieel Complex Schiphol. Je adviseert over medezeggenschapsvraagstukken, procedures en de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je signaleert relevante ontwikkelingen, denkt vooruit en ondersteunt de OR in zijn rol als gesprekspartner van de bestuurder goed te vervullen.

Je zorgt voor een soepel verloop van het medezeggenschapsproces. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt heldere verslaglegging. Ook stel je conceptadviezen, brieven en besluiten op. Je bewaakt de voortgang van advies- en instemmingstrajecten en houdt zicht op wettelijke termijnen.

Naast je organisatorische werkzaamheden ben je een inhoudelijk klankbord voor de OR. Je denkt actief mee, stelt kritische vragen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt oog voor de belangen van zowel de OR als de bestuurder en draagt bij aan een constructieve samenwerking tussen beiden. Daarbij werk je nauw samen met de OR-voorzitter, de OR-leden en de directiesecretaris. Ook beheer je de documentatie en ondersteun je bij OR-verkiezingen en scholingsactiviteiten.

Dit vragen wij

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent organisatiesensitief, communiceert helder en kunt verschillende belangen goed afwegen. Daarbij durf je kritisch te zijn, zonder de verbinding met anderen te verliezen. Tot slot zijn jouw werktijden flexibel en in overleg met de OR af te stemmen. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandagen en dinsdagen tijdens de overlegmomenten met de bestuurder.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde DASMO-opleiding.
• Ervaring als ambtelijk secretaris en het zelfstandig ondersteunen en adviseren van een ondernemingsraad.
• Grondige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), waaronder advies- en instemmingsprocedures.
• Ervaring met het opstellen van verslagen, adviezen, besluiten en formele correspondentie.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Je kunt het IKB gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden, opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Een eigen Opleidingsinstituut DJI.
• Een werkgeversbijdrage tot € 500,- voor een nieuwe (elektrische) fiets en de mogelijkheid om tot € 1.500,- extra in te zetten uit je IKB.
• De mogelijkheid om met korting te sporten via bedrijfsfitness.
• Eens per vijf jaar een vergoeding tot € 750,- om je woning te verduurzamen, aan te vullen met € 750,- uit je IKB.

Bijzonderheden

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Over DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk dat direct van invloed is op het dagelijks leven.