HR-medewerker (detachering)

Voor het COA zijn we op zoek naar een HR-medewerker (detachering). De opdracht heeft een duur van ongeveer 9 maanden voor 36 uur per week. De gewenste startdatum staat gepland op 1 december 2026.

• Overheids-Gravenhage
• HBO
• > 1 jaar

Let op: deze rol is alleen te vervullen middels detachering.

De functie

• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers (oud-medewerkers en kandidaten) ten aanzien van procedures, personeelsregelingen, arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken en wettelijke regelingen.
• (Concept) correspondentie en rapportages uitwerken conform werkafspraken en formats, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment, in-, door- en uitstroom, verzuim en opleidingen.
• Aanleveren van personeelsmutaties aan de salarisadministratie, bewaakt termijnen en deadlines, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Beschrijven, bouwen en testen van nieuwe/aangepaste workflows/processen voor toegewezen HR-applicaties, zonder te programmeren, binnen het bestaande applicatielandschap.
• Coördineren van HR-zaken rond stagiaires, vrijwilligers, beveiligers, wagenpark, mobiliteit, wachtgeld.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en brokers. Bewaken van termijnen en controleren op het naleven van gemaakte afspraken.
• Borgen van actualiteit en volledigheid van digitale personeelsdossiers.
• Geven van instructies ten aanzien van juist gebruik van systemen en processen.
• Signaleren van wederkerende issues en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het doen van daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen.
• Signaleren van gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen aan het personeelshandboek en deze wijzigingen voorbereiden.

De organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als maatschappelijke organisatie zorgt het COA voor veilige en leefbare opvanglocaties, waar asielzoekers worden ondersteund tijdens hun verblijf en worden voorbereid op hun toekomst.

Het COA werkt nauw samen met gemeenten, maatschappelijke organisaties en andere partners binnen de migratieketen. De organisatie opereert in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, waarin maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen.

Binnen het COA werken professionals vanuit verschillende disciplines samen aan een maatschappelijk relevante opdracht. Samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid staan hierbij centraal. Werken bij het COA betekent bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke opgave in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.

Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Je profiel

• Minimaal een hbo-diploma op het gebied van Human Resource Management.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de werkwijze van instanties (zoals UWV) en contracten met leveranciers/brokers.
• Ervaring met digitale HR-systemen en -processen en klantgericht werken.