Building Information Management Advisor

Introductie

TenneT Offshore is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van het offshore elektriciteitsnet. Binnen Project Delivery (PD) werken we aan grootschalige infrastructuurprojecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de energietransitie. Als Building Information Management Advisor ondersteun jij onze projecten bij een succesvolle oplevering van project- en assetinformatie aan Operations & Maintenance (O&M).

• Locatie: Arnhem Rijnpoort
• Contracttype: Vast
• Salaris: € 4816 - 9472
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Building Information Management Advisor binnen Project Information & Tools (PIT) help je Project Delivery (PD) om complexe informatievraagstukken om te zetten in pragmatische oplossingen die in de praktijk werken. Je neemt initiatief, brengt mensen bij elkaar en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd. Daarbij staan volledigheid, kwaliteit en bruikbaarheid van project- en assetinformatie centraal. PIT is onderdeel van Project Governance & Information (PGI) binnen PD. Je werkt nauw samen met de Project Delivery teams, Portfolio, Operations & Maintenance (O&M), Digital Transformation & Technology (DTT) en Portfolio, Planning & Standards (PP&S). Je begrijpt de complexiteit van grootschalige (Offshore) projecten en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je bent een daadkrachtige en resultaatgerichte professional met sterk uitvoerend vermogen die inhoudelijke kennis van Information Management combineert met een pragmatische, resultaatgerichte aanpak. Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en organisatieniveaus, maakt ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk en houdt de voortgang vast tot een oplossing echt werkt.

Je verantwoordelijkheden;

• Je analyseert knelpunten in project- en assetinformatie en vertaalt deze samen met betrokken stakeholders naar pragmatische, haalbare oplossingen.
• Je zorgt dat afgesproken verbeteringen daadwerkelijk worden uitgevoerd: je organiseert de aanpak, brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Je creëert oplossingen die voor een succesvolle overdracht van project- en assetinformatie naar O&M zorgen, inclusief de voorbereiding en afstemming van het acceptatieproces.
• Je vertaalt Information Management-standaarden en -eisen naar werkbare afspraken en werkwijzen, passend binnen de mogelijkheden en beperkingen van lopende projecten en contracten.
• Je coördineert de afstemming over standaarden en eisen, Technical Queries (TQ’s) en Program Change Requests (PCR’s) en vormt daarbij de verbindende schakel tussen PD, O&M en PP&S.
• Je maakt met data-analyse en rapportages inzichtelijk waar projecten staan op het gebied van voortgang, volledigheid, datakwaliteit en afwijkingen, en gebruikt deze inzichten om concrete acties in gang te zetten.
• Je ondersteunt de datastructurering en migratie van project- en assetinformatie naar de informatiesystemen van O&M.
• Je stimuleert Continuous Improvement van Information Management werkwijzen en digitale oplossingen binnen Offshore en deelt actief ervaringen en lessen uit de praktijk.

Waar kom je terecht

Offshore is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van het offshore elektriciteitsnet. Met de Noordzee als groene motor van de energietransitie vervult Offshore een duidelijke en belangrijke rol binnen de organisatiestructuur van TenneT. De Offshore-divisie beheert de volledige levenscyclus van alle offshore-installaties van TenneT: van ontwikkeling en realisatie tot onderhoud en overdracht aan de Operate-divisie. Een cruciale taak hierbij is de bouw van 2 GW ‘offshore stopcontacten’, die opgewekte windenergie verzamelen en transporteren naar het vasteland.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we een ervaren professional die complexe vraagstukken terugbrengt tot werkbare oplossingen en mensen meekrijgt in de uitvoering. Je hoeft niet alleen te adviseren: je pakt aan, communiceert duidelijk en blijft betrokken totdat het resultaat is bereikt. Daarom vragen we van jou:

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een technische, informatiekundige of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het realiseren van pragmatische verbeteringen binnen complexe project- of veranderomgevingen, bijvoorbeeld in projectmanagement, changemanagement, procesverbetering of implementatie.
• Relevante ervaring met Information Management of een vergelijkbaar vakgebied, bij voorkeur binnen grootschalige infrastructuur- of energieprojecten is een pré.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van werkwijzen, eisen en digitale oplossingen binnen complexe projectorganisaties en weet daarbij van plan naar uitvoering te komen.
• Je begrijpt de werkwijze en belangen van aannemers in de bouwindustrie en hebt ervaring met contractuele Information Management eisen en de praktische toepassing daarvan.
• Je bent een stevige gesprekspartner met aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement. Je communiceert gemakkelijk, spreekt mensen aan op afspraken en kunt veranderingen tussen teams en organisaties coördineren.
• Je hebt ervaring met het structureren en opleveren van project- en assetinformatie, bij voorkeur ook met dataopschoning, datamigratie en overdracht van projecten naar de beheerorganisatie.
• Je hebt kennis van relevante Information Management methodieken en standaarden, zoals ISO 19650, ISO 15288 en/of ISO 21500, en kunt deze vertalen naar uitvoerbare afspraken binnen projecten.
• Je hebt ervaring met IT-systemen, data-analyse en rapportages en begrijpt wat nodig is om te komen tot volledige, kwalitatief goede en bruikbare project- en assetinformatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties:

• Daadkracht en implementatiekracht: Je wacht niet af, organiseert wat nodig is en zorgt dat ideeën, eisen en plannen leiden tot concrete resultaten.
• Pragmatisch en resultaatgericht: Je houdt het doel voor ogen, stelt prioriteiten en kiest oplossingen die haalbaar zijn én werken in de projectpraktijk.
• Communicatief sterk: Je legt complexe onderwerpen helder uit, luistert goed, stelt scherpe vragen en past je communicatie aan de gesprekspartner aan.
• Stevig stakeholdermanagement: Je begrijpt verschillende belangen, durft positie te kiezen, spreekt mensen aan op afspraken en creëert draagvlak voor gezamenlijke oplossingen.
• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe informatievraagstukken, herkent afhankelijkheden en vertaalt inzichten snel naar concrete verbeteracties.
• Eigenaarschap en samenwerking: Je neemt pro-actief verantwoordelijkheid voor het resultaat, verbindt mensen over organisatiegrenzen heen en houdt vast totdat afspraken zijn uitgevoerd.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Excellence Advisor, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

TenneT vraagt van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening, zoals een AIVD. Jij kan pas van start gaan wanneer de screening(s) succesvol zijn afgerond.