Adviseur Projectmanagementondersteuning

Als Adviseur Projectmanagementondersteuning ben je de verbindende schakel voor management tussen strategie, plannen en uitvoering. Je ondersteunt projecten binnen het programma Foxtrot bij het realiseren van hun doelstellingen en zorgt ervoor dat er daadwerkelijk beweging ontstaat.

• Amersfoort
• Schaal 10 / €3.913 - €6.244 (bruto)
• 38 uur
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• ICT

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. Denk aan processen als planvorming, financiën, communicatie, informatievoorziening, rapportages en capaciteit. Vanuit die brede blik weet je verbanden te leggen, risico’s te signaleren en vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te bekijken.

Je vertaalt plannen naar een concrete aanpak, planning en uitvoerbare acties binnen je project. Daarbij houd je het overzicht, breng je structuur aan en stem je af met collega PMO-ers over de samenhang tussen projecten.

• Ondersteunen van een project bij planning, voortgang, organisatie en uitvoering.
• Analyseren van bedrijfsvoering vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving en inzichtelijk maken van samenhang, risico’s en afhankelijkheden.
• Opstellen en bewaken van planningen, actiepunten, voortgangsrapportages en besluitvormingsdocumenten.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor een heldere opvolging van gemaakte afspraken.
• Adviseren van project- en programmamanagers over voortgang, aanpak en bedrijfsvoering.
• Signaleren waar processen, samenwerking of planning kunnen worden verbeterd en hierin proactief adviseren.

Dit krijg je

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je bent een nieuwsgierige projectadviseur die snel tot de kern komt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en weet complexe informatie terug te brengen tot een helder verhaal en een concrete aanpak.

• een afgeronde HBO of WO-opleiding;
• bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen projectmanagement, advisering, bedrijfsvoering of programmabeheersing;
• aantoonbare kennis van en interesse in de verschillende facetten van bedrijfsvoering;
• sterke vaardigheden in analyseren, structureren en plannen;
• heldere en overtuigende mondelinge en schriftelijke communicatie;

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan.

FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering, verbeteren van de connectiviteit en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties.

FOXTROT zet de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. Het FOXTROT programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. Naast het verwerven van de nieuwe IT middelen initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en Communicatie en Informatie Systeem (CIS) support.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand met enige ervaring in de PMO-rol, die breed wil kijken én concreet resultaat wil boeken. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijke kennis en analytische vaardigheden in te zetten op uiteenlopende bedrijfsvoering vraagstukken. Geen dag is hetzelfde: de ene keer breng je structuur, schrijf je mee aan plannen, de andere keer organiseer je bijeenkomsten met leveranciers.

Ben jij klaar voor een rol waarin jouw analytische blik, organisatietalent en brede kennis van bedrijfsvoering samenkomen en je daarmee bijdraagt aan de realisatiekracht van het programma Foxtrot en daarmee aan de modernisering en vervanging van communicatiemiddelen voor de krijgsmacht.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties.

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.