Contractmanager Vastgoed

Als Contractmanager Vastgoed ben je onderdeel van het team Contract en Leveranciersmanagement (CLM). Je bent betrokken als adviseur in het traject voorafgaand aan de (Europese) aanbesteding, en zodra de aanbesteding door de Inkoop collega’s is afgerond zorg jij er voor dat het contract uitgevoerd wordt.

Dit ga je doen

Van tijdelijke huisvesting voor Defensiepersoneel, het aanleggen van een noodvoorraad van vliegveldverlichting tot complexe projecten op het gebied van medische zorg, facilitaire zaken, transport of opleidingen: dit zijn contracten waar jij als Contractmanager mee aan de slag gaat. Naast de dedicated vastgoedprojecten ben je een flexibele kracht binnen het team en help je af en toe mee met andere contracten, zoals bijvoorbeeld facilitaire contracten.

Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 80.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om dat mogelijk te maken, is sterke en toekomstbestendige ondersteuning essentieel. Bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) vertalen wij deze ondersteuning naar de praktijk. Door middel van (EU) aanbestedingen en professioneel contract- en leveranciersmanagement zorgen wij voor essentiële voorzieningen, zoals vastgoed, die de slagvaardigheid van Defensie waarborgen.

Jij adviseert Defensie Vastgoedmanagement (DVM), de Assortimentsmanager Vastgoed en de betrokken Inkoper; gevraagd én ongevraagd. Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Jij bent in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Jij krijgt de betrokken partijen op een lijn ondanks de soms tegengestelde belangen. Contract Manager zijn betekent een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract naleven en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende Defensie interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Jij bent verantwoordelijk voor het managen van het contract; je zorgt er hierbij voor dat de contract afspraken zo efficiënt mogelijk uitgevoerd worden, dat de dienstverlening van de leveranciers zoals verwacht is en dat KPI’s uit het contract nagekomen worden. Een goed opgebouwde leveranciers relatie, regelmatige en pro-actieve evaluaties met de leveranciers, en afstemming binnen de interne Defensie organisatie is hierbij van belang. Waar nodig stuur je bij; hierbij toon je creativiteit, durf en besluitvaardigheid. In jouw rol val je functioneel onder de Teamleider Contract- en Leveranciers Management (CCLM).

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar af en toe zul je op andere locaties een werkbezoek brengen.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO.

Dit vragen wij

Wie ben jij

• Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden;
• Je bent een tactische gesprekspartner en kan besluiten nemen en beïnvloeden, waarbij je oog hebt voor een complex stakeholder veld
• Je werkt planmatig, georganiseerd en bent stressbestendig
• Je bent analytisch en resultaatgericht
• Je houdt van afwisseling en bent flexibel;
• Je hebt affiniteit met Vastgoed.

Wat neem je mee

• Je hebt een hbo-diploma;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager, of soortgelijke commerciële ervaring;
• Je hebt bij voorkeur deze ervaring in het Vastgoeddomein opgedaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met contractmanagement bij Europese aanbestedingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
• De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement en/of Supplier Management.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Als Contractmanager Vastgoed ben je onderdeel van het team Contract en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team valt onder de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) van Staf DOSCO. Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn: 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen. De Contractmanager vastgoed werkt dedicated voor de divisie DVM en zal daarnaast flexibel worden ingezet op projecten binnen de 4 assortimenten.

DVM is binnen DOSCO verantwoordelijk voor de hele vastgoedportefeuille van Defensie. In het vastgoedproces vervult DVM een aantal rollen: de loketfunctie voor de Defensieonderdelen voor het aanleveren van vastgoedbehoeftes en de vertaling naar functionele behoeftes, opdrachtgever voor investeringen en exploitatie in vastgoed richting het Rijksvastgoedbedrijf, kennis- en advies centrum ten behoeve van de defensieonderdelen en de medewerkers in de vastgoedketen op verschillende onderwerpen en thema’s zoals Omgevingswet en Vastgoed en budgethouder van alle vastgoedbudgetten.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.