Medewerker Operationele Inkoop

Ben jij een proactieve organisator met affiniteit voor inkoop en logistiek binnen een medische omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Operationele Inkoop werk je parttime voor 18 tot 20 uur per week binnen Bureau VAM, onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening & Beheer van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van verwervingsactiviteiten en het bewaken van het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat de juiste medische en niet-medische goederen op het juiste moment beschikbaar zijn, en fungeert daarbij als een belangrijke schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en de logistieke keten.

• Utrecht
• Mbo-4
• Schaal 6
• €3.169 - €4.179 (bruto)
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse taken:

• Verwervingsactiviteiten: Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit, waaronder het afroepen van contracten (tot € 50.000,-) en het afhandelen van lokale aankopen en diensten.
• Procesbewaking: Je controleert aanvragen tot behoeftestelling (ATB) op volledigheid, adviseert behoeftestellers over specificaties en stuurt het proces bij waar nodig.
• Leveranciersmanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je vraagt prijzen en levertijden op, selecteert leveranciers voor kleinere aankopen en houdt de leveranciersdocumentatie, zoals prijs- en assortimentswijzigingen, up-to-date.
• Assortimentsbeheer: Je signaleert trends in bestelgedrag en draagt actief bij aan het optimaliseren van het artikelassortiment en de voorraadniveaus in het Medisch Magazijn.
• Administratie & Factuurbeheer: Je beheert de verwervingsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast controleer je de middelenbesteding en werk je mee aan het oplossen van knelpunten in het factuurbeheer.
• Advisering: Je neemt deel aan de investeringscommissie en adviseert over de financiële en logistieke haalbaarheid van medische apparatuur en goederen.

Dit krijg je

• Schaal 6
• €3.169 - €4.179 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 18 - 20 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig kan handelen en beschikt over commercieel inzicht. Deze functie is voor 18 tot 20 uur per week.

Jouw kwalificaties:

• Opleiding: Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur MEAO CE, aangevuld met NEVI.
• Ervaring met inkoop- en afroepprocessen.
• Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen, bijvoorbeeld SAP.
• Ervaring met het voeren van een financiële administratie.
• Kennis van regelgeving en procedures rondom het bestellen van goederen.
• Kennis van of affiniteit met medische terminologie en medische gebruiksgoederen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel richting interne stakeholders als externe leveranciers.
• Het vermogen om te improviseren en zelfstandig beslissingen te nemen.
• Inzicht in de commerciële inkoop- en verkoopbranche.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en betekenisvolle werkomgeving binnen de Defensie Gezondheidszorg, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de operationele inzetbaarheid van de medische zorg voor militairen en burgers.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.

Over Ministerie van Defensie

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.