Manager Bedrijfsvoering & Projectbeheersing Merwedelijn

Utrecht heeft jou nodig!

Niet veel functies bieden de kans om op deze schaal impact te maken. De regio Utrecht staat voor een enorme groeiopgave: richting 2040 komen er 165.000 woningen en 110.000 arbeidsplaatsen bij. Om deze ontwikkeling bereikbaar, leefbaar en duurzaam te houden, realiseren Rijk en regio samen de Merwedelijn. Met een gereserveerd budget van 1,8 miljard euro vormt deze nieuwe tramverbinding de ruggengraat voor de verstedelijking van Groot Merwede en later Rijnenburg. Om deze opgave succesvol te realiseren, is een professionele, wendbare en goed beheerste projectorganisatie essentieel.

Als Manager Bedrijfsvoering & Projectbeheersing geef je richting aan deze miljardenopgave die de toekomst van Utrecht en de regio mede bepaalt. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, aansturing en doorontwikkeling van zowel de bedrijfsvoering als de integrale projectbeheersing. Zo draag je direct bij aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Utrecht.

• 6762 - € 9385

Dit is je werk

De Merwedelijn is een nieuwe hoogwaardige openbaarvervoerverbinding in de Metropoolregio Utrecht. Binnen dit project werken overheden, vervoerders, adviesbureaus en andere partners samen aan één gezamenlijke opgave. Het project gaat nu de zogenaamde MIRT Planning- en Studiefase in. Voor deze fase wordt een gezamenlijke projectorganisatie van IenW, BZK, provincie Utrecht, gemeente Utrecht en gemeente Nieuwegein opgebouwd, welke wordt aangestuurd vanuit een Bestuursovereenkomst.

De projectorganisatie wordt administratief bij de gemeente Utrecht ondergebracht. Als Manager Bedrijfsvoering zorg jij dat deze complexe opgave beheersbaar blijft. Je bouwt aan de projectorganisatie, houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie. Daarmee help je de projectorganisatie om goede keuzes te maken richting de projectbeslissing, het investeringsbesluit en de uiteindelijke realisatie.

Samen met de Projectdirecteur en mogelijk andere IPM-disciplines, vorm je de dagelijkse leiding van het project, waarin de Projectdirecteur de eindverantwoordelijkheid draagt over het totale project. Waar de Projectdirecteur zich primair richt op de inhoudelijke opgave, de externe omgeving, en de bestuurlijke besluitvorming, ben jij het interne kompas en het geweten van het project. Je zorgt ervoor dat de projectorganisatie beschikt over de juiste mensen, middelen, processen, systemen en informatie om het project effectief en beheerst uit te voeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Sturing: Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoering disciplines en de projectbeheersingsprocessen. Je vertaalt de projectdoelstellingen naar een sluitende beheers strategie en zorgt voor betrouwbare sturingsinformatie. Daarnaast creëer je de condities die nodig zijn, zodat het team zich vooral kan focussen op het proces. Denk aan bedrijfsvoering thema's als HR, financiën, ICT, informatievoorziening, inkoop, facilitaire en juridische ondersteuning.

• Risicomanagement: Je anticipeert op strategische en financiële risico’s en stuurt proactief bij om afwijkingen in tijd en budget te voorkomen.

• Financieel meesterschap: Je bewaakt de financiële ontwikkeling van het project en zorgt voor de samenhang tussen scope, ontwerp, ramingen, prognoses, risico’s, wijzigingen en budget. Jouw team signaleert vroegtijdig afwijkingen en maakt de consequenties van ontwerp- en scopekeuzes inzichtelijk.

• Stakeholder management: Je treedt op als stevige gesprekspartner voor de vijf opdrachtgevende partijen inzake de bedrijfsvoering.

• Leiderschap: Je geeft inspirerend leiding aan een hoogwaardig team van adviseurs en specialisten en stimuleert een cultuur van continu verbeteren.

Dit is je werkplek

Je komt te werken binnen de Projectorganisatie Merwedelijn, welke wordt aangestuurd vanuit vijf stakeholders in de bestuursovereenkomst. Deze projectorganisatie is administratief ondergebracht bij de gemeente Utrecht. Vanuit de gemeente Utrecht, word je meerjarig gedetacheerd naar het project.

Je werkt in een projectorganisatie waarin professionals van verschillende overheden, adviesbureaus en andere organisaties samenwerken. Je maakt deel uit van het managementteam van het project. Daarbij werk je dagelijks samen met de Projectdirecteur, de managers van de verschillende IPM-disciplines en vertegenwoordigers van betrokken overheden. Vanuit jouw rol verbind je bestuur, inhoud en uitvoering. De werkomgeving biedt veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en professionele ontwikkeling. Je werkt afwisselend op kantoor, bij partners en vanuit huis.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

Bestuurlijke sensitiviteit hebt en verschillende belangen herkent. Je vertaalt deze belangen naar duidelijke adviezen en afgewogen keuzes.

Strategisch vermogen laat zien door ontwikkelingen te overzien en de gevolgen van keuzes inzichtelijk te maken.

Leiderschap toont door richting te geven aan professionals en te bouwen aan een sterke projectbeheersingsorganisatie.

Samenwerking versterkt door mensen en organisaties met verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Kritisch durft te zijn. Je geeft op een constructieve manier tegenwicht, maakt risico’s bespreekbaar en adviseert de projectdirecteur onafhankelijk en transparant.

Analytisch vermogen inzet om complexe informatie terug te brengen tot heldere stuurinformatie en handelingsperspectieven.

Daarnaast breng je mee:

• wo werk- en denkniveau.

• Ruime aantoonbare ervaring met integrale Projectbeheersing, bij voorkeur als onderdeel binnen een bredere rol bedrijfsvoering, binnen complexe infrastructurele en integrale gebiedsontwikkelingsprojecten of programma's.

• Leidinggeven aan een multidisciplinair bedrijfsvoerings- en projectbeheersingsteam

• Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Manager Projectbeheersing doet er dus toe. Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €6.310 en €9.385 (schaal 14 of 15). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een projectaanstelling voor de duur van 4 jaar voor de planning & studiefase. Wanneer er een go is voor de realisatiefase is het mogelijk om over te gaan naar een vaste aanstelling.

• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.

• 100% OV-vergoeding of een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.

• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.

• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.

• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.

• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo'n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verscherpte screening. Dit betekent dat we extra controle doen voordat je kunt starten. Dit houdt in dat de gemeente gegevens van jou opvraagt. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Deze controle is nodig omdat je werkt met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Je kunt pas starten als de controle klaar is en alles in orde is.