Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren

Als Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren werk je in het team van de afdeling Fiets & Garage binnen de directie Parkeren van de gemeente Amsterdam. De directie Parkeren is verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de doelstellingen van het bestuur (beleidskaders) bij het exploiteren en beheren van het parkeren (op straat en in garages, in of ten behoeve van Amsterdam). Hierover legt zij verantwoording af aan het Bestuur.

• Contract: Vast
• Uren per week: 32-36 uur
• Werk- en denkniveau: HBO
• Salarisniveau: € 3.568,- tot € 5.096,-
• Aantal fte: 1

• Je ondersteunt contractmanagers bij het efficiënt beheren van contracten, dossiers en financiële voortgang.
• Je coördineert en organiseert, zodat rapportages, contractaanpassingen en bestellingen volgens afspraak gebeuren.
• Je draagt bij aan een goede samenwerking tussen collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

De functie

Binnen de afdeling Fiets & Garage is het team Projecten & Contracten verantwoordelijk voor het tot stand brengen en beheren van contracten en het vervullen van de opdracht gevende rol richting leveranciers, het in goede banen leiden van projecten en borgen dat het gewenste resultaat binnen de kaders wordt behaald, en het conform onze kaders verzorgen van de inkoop. Het team stuurt vooral op tactisch en strategisch niveau maar werkt daarin ook nauw samen met het team Beheer & Exploitatie en levert ondersteuning op inhoud waar nodig.

De Contractbeheerder ondersteunt de Contractmanagers bij alle voorkomende werkzaamheden, met name op het gebied van rapportage, het bijhouden van wijzigen, controleren van offertes, monitoren van contractafspraken, uitnuttingen en het up-to-date houden van de contractdossiers in MS Teams en AFIS.

De functie vraagt om inzicht in de behoeften van de afdeling en kennis van contractmanagement, communicatieve vaardigheden, financieel inzicht en kennis en ervaring met exploitatie en/ of beheer van vastgoed.

De kwaliteit van de werkprocessen heeft aandacht van de wethouder, de burger en de leveranciers. Dit vraagt van de medewerker een flexibele en proactieve houding.