Functionaris AVG

Functionaris AVG bij het Ministerie van Defensie in Utrecht.

• Hbo
• 38 uur
• Schaal 11 / €5.184 - €7.114 (bruto)

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen Defensie? Draag bij door het compliant houden van onze directie op het gebied van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doe je onder andere door privacy risico’s te signaleren bij verwerkingen van persoonsgegevens en op te treden waar nodig. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team!

Binnen de directie HR worden op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, waaronder met name ook bijzondere en gevoelige gegevens die vanwege hun aard bijzondere aandacht vereisen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan persoonsgegevens in personeelsdossiers, gegevens over ziekteverzuim en re-integratie, beoordelingen, loopbaanontwikkeling, disciplinaire aangelegenheden en gegevens die worden verwerkt in het kader van werving en selectie. De aard en omvang van deze verwerkingen brengen specifieke privacy risico’s en verantwoordelijkheden met zich mee. Er is een nauwe samenwerking met de Chief Information Office (CIO) van COMMIT. De functionaris AVG is verantwoordelijk voor het ondersteunen bij het beheersen van deze HR specifieke privacy risico’s en het borgen van de naleving van de AVG.

Dit doe je door uitvoering te geven aan onder andere de volgende werkzaamheden:

• Inzicht in en beheersing van privacy risico’s. Het identificeren van risico’s binnen HR-processen en het tijdig treffen van passende organisatorische en technische maatregelen, met bijzondere aandacht voor verwerkingen van gevoelige personeelsgegevens.
• Borging van AVG-verplichtingen. Het ondersteunen bij het actueel houden van het register van verwerkingen, het beoordelen van de noodzaak van (pre scan) DPIA’s, het borgen van passende bewaartermijnen en het beoordelen van de rechtmatigheid en doelbinding van gegevensverwerkingen.
• Privacy by design en ondersteuning bij nieuwe initiatieven en projecten. Het vroegtijdig betrekken van privacyaspecten bij nieuwe HR-systemen, innovatieprojecten, proceswijzigingen en de inzet van externe partijen, zodat risico’s vooraf worden onderkend en waar nodig worden gemitigeerd.
• Ondersteuning bij incidenten en verzoeken van betrokkenen.
• Het ondersteunen bij de opvolging van incidenten en potentiële datalekken. De coördinatie hiervoor en de afstemming met de functionaris gegevensbescherming (FG) is belegd bij de AVG coördinator, waar je nauw mee samenwerkt.
• Structurele advisering en bewustwording specifiek afgestemd op HR. Het fungeren als herkenbaar en zichtbaar aanspreekpunt voor HR-medewerkers en het vertalen van AVG-kaders naar de dagelijkse HR-praktijk en het bevorderen van privacy bewustzijn.

Er wordt pro-activiteit verwacht om signalen die het compliance domein kunnen schaden te herkennen en actief na te denken over oplossingen en te borgen in de interne bedrijfsvoering. Daarnaast kun je op projectmatige basis op andere domeinen ingezet worden.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Vereist:

• Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor) of HBO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Bij voorkeur meerdere jaren relevante ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten, met meerdere klanten of interne opdrachtgevers.
• Succesvol in projectmatig werken. Enige ervaring in meerdere adviesrollen; ervaring in alle fases van het adviesproces.

Gewenst:

• Opleidingen op het gebied van HR-Arbeids-/Privacyrecht.
• Je hebt kennis en werkervaring op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan wel op het gebied van andere (speciale) wetgeving m.b.t. privacy en persoonsgegevens.
• Je hebt kennis en werkervaring binnen het HR domein.
• Training(en) op gebied van DPIA (CIPP/E).

Competenties:

Je kunt informatie goed analyseren en hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je denkt creatief mee over oplossingen en weet verschillende mensen en organisaties met elkaar te verbinden. Je hebt oog voor ontwikkelingen en belangen in je omgeving en weet anderen met goede argumenten mee te nemen in jouw ideeën en voorstellen.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De Directie HR

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling

De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

• Directieondersteuning
• HR Bedrijfsvoering
• Beleidsvertaling
• Data & Analyse
• Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Jouw team

De sectie HR Bedrijfsvoering bestaat uit een Sectiehoofd en negen medewerkers. De sectie houdt zich bezig met vraagstukken die de interne bedrijfsvoering van de directie HR raken. Grotendeels vloeien deze voort uit het BPB-proces (Beleid, Plannen, Begroten), maar ook overige vragen over de interne bedrijfsvoering worden vanuit deze sectie opgepakt. Het budgethouderschap over personeelsbudgetten is door D-HR door gemandateerd aan deze sectie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. De startdatum staat daarom niet vast.
• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).