Specialist Grootboek

Een vernieuwde provinciale weg of subsidie voor natuurherstel: achter provinciale plannen staan financiële afspraken, boekingen en verantwoordingen. Als specialist grootboek zorg jij dat die financiële basis klopt. Je brengt ervaring mee, onderzoekt verschillen en helpt collega’s met specialistische vragen. Daarbij krijg je ruimte om werkwijzen te verbeteren.

• Den Haag
• 36 uur

Dit ga je doen

Buiten rijden de auto’s over een vernieuwde provinciale weg. Binnen werken collega’s aan de financiële verantwoording. Investeringen, facturen en boekingen moeten op de juiste plek terechtkomen. Jij houdt je bezig met de financiële vragen achter zulke provinciale werkzaamheden.

Bij het voorbereiden van de jaarrekening zie je bijvoorbeeld dat een aansluiting niet klopt. Je volgt de boekingen, achterhaalt het verschil en bespreekt de oplossing met een collega. Daarna kijk je verder: welke controle helpt om dit voortaan te voorkomen?

Later komt een collega met een btw-vraag over een uitgave. Je onderzoekt de verwerking en legt uit wat nodig is. Zo help je collega’s zorgvuldig om te gaan met publiek geld.

Binnen Financiële Expertise & Beheer werk je aan:

• complexe grootboekvraagstukken: je onderzoekt verschillen en werkt aan oplossingen;
• werkzaamheden op het gebied van btw, het btw-compensatiefonds (BCF) en de werkkostenregeling (WKR), waaronder verwerking, controle en beoordeling;
• werkzaamheden voor de IV3-verantwoordingen (Informatie voor Derden);
• onderdelen van de jaarrekening en het controleren van aansluitingen;
• financiële analyses en controles en het bespreken van de uitkomsten;
• de ondersteuning van collega’s bij specialistische financiële vraagstukken en je draagt actief bij aan kennisdeling binnen het vakgebied.

Je werkt samen met andere specialisten, controllers en collega’s die verantwoordelijk zijn voor opdrachten. Verandert wetgeving of kan een proces beter? Jij vertaalt dit naar werkbare afspraken en begeleidt verbeteringen. Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Dit maakt de functie interessant

• Je ziet hoe jouw financiële vakkennis bijdraagt aan maatschappelijke opgaven binnen de provincie Zuid-Holland;
• Je combineert vertrouwd grootboekwerk met fiscale verdieping en advies aan collega’s die jouw expertise nodig hebben;
• Je krijgt ruimte om terugkerende knelpunten op te lossen en financiële werkwijzen samen met andere specialisten te verbeteren.

Dit is jouw profiel

Een verschil tussen administratie en verantwoording laat je niet liggen. Je zoekt uit wat erachter zit en maakt duidelijk hoe het opgelost kan worden. Daarbij put je uit ervaring: grootboekadministratie, aansluitingen en financiële verslaglegging zijn bekend terrein. Je legt jouw afwegingen begrijpelijk uit en helpt collega’s verder. We zoeken iemand die deze basis beheerst en zelfstandig specialistische vraagstukken kan oppakken.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo-werk- en denkniveau en een relevante financiële opleiding.
• aantoonbare werkervaring met grootboekadministratie, financiële controles en aansluitingen.
• ervaring met het opstellen van onderdelen van een jaarrekening.
• kennis van btw en ervaring met fiscale vraagstukken in de financiële administratie.
• ervaring met het adviseren van collega’s en verbeteren van financiële werkwijzen.
• kennis van BCF, WKR en IV3 is een pre, evenals ervaring bij een overheidsorganisatie.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 9
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.560 - max. € 5.008
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 52.284 - max. € 73.547
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk-privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Achter iedere provinciale uitgave staan collega’s die zorgen dat de financiële verwerking klopt. Bij de Financiële Concernadministratie (FCA) ben jij daar één van. Samen zorgen jullie voor betrouwbare cijfers en een zorgvuldige omgang met publiek geld.

FCA bestaat uit 3 vakgebieden: Financiële Dienstverlening & Ondersteuning, Financiële Administratie & Registratie en Financiële Expertise & Beheer. Jij werkt binnen dat laatste vakgebied, maar kijkt ook samen met collega’s naar de stappen vóór en na jouw werk. Van de eerste registratie tot de uiteindelijke verantwoording: jullie hebben elkaar nodig.

Ook onze eigen werkwijzen verdienen een kritische blik. Daarom verdelen we werkzaamheden en expertise opnieuw. We willen kennis beter delen en zorgen dat het werk doorgaat als een collega afwezig is. Jouw ervaring helpt daarbij. Je denkt mee over wat beter kan, leert van andere specialisten en krijgt ruimte om je eigen vakkennis te verdiepen.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.