Assortimentsmanager

Als Assortimentsmanager Transport ben jij de spil in de logistieke keten voor het deel van de transportketen. Je zorgt ervoor dat de diensten binnen dit specifieke assortiment effectief en efficiënt worden ingericht en verricht, dit met oog voor het juiste moment en tegen de beste voorwaarden. Je treedt op als regisseur in nauwe samenwerking met de behoeftesteller (veelal de Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO)), Inkoop & Contractmanagement (I&C) en de diverse Defensieonderdelen.

• Utrecht
• 38 uur
• Schaal 11
• €5.184 - €7.114 (bruto)

Dit ga je doen

Jij vertaalt de specifieke transportbehoeften van de behoeftesteller naar een scherpe behoeftebepaling en bewaakt hierin wat wel en niet onderdeel is van de transportketen. In samenwerking met I&C stuur je de defensiebrede inkoop van diensten aan en initieer je het sluiten van (raam)overeenkomsten.

Als regisseur heb je de volledige verantwoordelijkheid over de keten van transport gerelateerde diensten die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van behoeftesteller (veelal de DVVO) en die tot de eigen verantwoordelijkheid van Defensie behoren. Wanneer er in de keten iets schuurt of wanneer een levering in gevaar komt, ben jij degene die het overzicht bewaart, de regie pakt en direct met oplossingen komt. Je analyseert data, adviseert op tactisch niveau en werkt nauw samen met stakeholders om de logistieke operatie continu te verbeteren.

Jouw doel is helder: jij zorgt dat de keten van transportdiensten perfect is afgestemd op de behoefte van de behoeftesteller (veelal de DVVO) en de actuele marktoplossingen. Hiermee maak jij het transport van Defensie optimaal gereed voor de hoofdtaken van Defensie.

Jouw belangrijkste kerntaken:

• Inkoopregie: Je stelt eisen aan kwaliteit, levertijden en prestaties en werkt hierin nauw samen met de afdeling I&C.
• Ketenbeheer: Je monitort de prestaties van de keten, anticipeert op verstoringen, borgt de kwaliteit en fungeert als poortwachter voor de uitbreiding of afstoting van het assortiment en subassortimenten. Bij knelpunten ben jij de eerste die bijstuurt om schade te beperken en problemen op te lossen.
• Strategisch advies: Je analyseert gegevens uit informatiesystemen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen voor het assortimentsoverleg en tactische besluitvorming.
• Stakeholdermanagement: Je bent de verbindende schakel tussen de behoeftesteller (veelal de DVVO), de markt (leveranciers) en andere departementen binnen Defensie om synergie te creëren en de inkoopcyclus te bewaken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Kwalificaties

Opleiding:

• Vereist: minimaal HBO (bedrijfskunde of economie)
• Gewenst: WO (bedrijfskunde of economie)

Vereisten:

• Ervaring met assortimentsgewijs werken
• Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving
• Enige ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften

Wensen:

• Ervaring op het gebied van de toegewezen sub-assortimenten
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek bij Defensie
• Ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie
• Ervaring met inkoop en ERP-systemen
• Ervaring met Transport

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal. In normale omstandigheden, crisis en conflict. Als een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie is DOSCO verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Krijgsmacht in haar taken. Dit varieert van personele diensten, zoals werving en opleidingen, maar ook huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Om deze ondersteuning te waarborgen, voorziet DOSCO zelf in de benodigde capaciteit, aangevuld met de inkoop van producten en diensten bij externe organisaties.

De werkzaamheden van Assortimentsmanager Transport worden verricht binnen de afdeling Assortimentsmanagement (ASM). ASM is onderdeel van de Producten- en Dienstenmanagement (PDM) organisatie, wat onderdeel is van Staf DOSCO. Het doel van PDM is het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat naast ASM uit Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en lntegrale Planning & Coordinatie (IPC).

ASM heeft tot doel het met assortimentsinstructies, stamgegevens en programmals van eisen, inrichten en beheersen van de voorzien-in-ketens voor DOSCO-assortimenten, zodanig dat producten & diensten effectief en efficiënt geleverd worden en de beschikbaarheid gewaarborgd is. ASM bestaat uit assortimentsmanagement capaciteit en Ondersteuning Assortimentsmanagement (OST ASM).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert een essentiële bijdrage. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• De Nederlandse nationaliteit is vereist.
• Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.