Specialistisch aanbestedingsadviseur zorg

Als Specialistisch aanbestedingsadviseur zorg is het jouw taak om de veelal complexe Europese aanbestedingen voor te bereiden en uit te voeren.

• Standplaats: Den Haag.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
• € 5.353,00 tot € 7.956,00 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Schaal 13.
• wo werk- en denkniveau.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand).
• Contractduur: 1 jaar.

Dit ga je doen

Veroordeelden die ingesloten zijn binnen één van de inrichtingen van DJI kunnen niet zelfstandig naar een zorgverlener buiten de inrichting. Daarom sluit DJI contracten met zorgaanbieders die de zorg binnen de inrichtingen van DJI kunnen leveren. Dit zijn aanbieders van onder andere huisartsenzorg, farmaceutische zorg, tandheelkundige zorg en fysiotherapie.

Bij het Specialistisch Inkoopcentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SIC DJI), afdeling Somatische Zorg, voer jij aanbestedingen uit om de benodigde zorg in te kopen.

DJI wil dat de zorg binnen de muren zoveel mogelijk georganiseerd is als in de reguliere zorg, rekening houdende met de specifieke justitiële context waarbinnen de zorg geleverd moet worden. Als Specialistisch aanbestedingsadviseur zorg heb je een duidelijk beeld bij de veranderingen in de zorg(markt) en hoe deze vertaald kunnen worden naar passende inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures (veelal SAS-procedure) voor zorg binnen DJI. Aangezien de algemene gezondheidszorg aan justitiabelen niet onder de reikwijdte van de NZa valt, heb je een belangrijke rol in de ontwikkeling van de productstructuur van de zorg. Je hebt een duidelijk beeld bij de toepasbaarheid van NZa zorgproducten binnen de justitiële context en weet de juiste vertaalslag te maken.

Jij verzorgt de aanbestedingen conform de procedures van de Aanbestedingswet en binnen de kaders van het gezondheidszorg- en inkoopbeleid. Je voert deze aanbestedingen uit in een multidisciplinair team onder leiding van een projectleider. Deze aanbestedingen dragen bij aan oplossingen voor uitdagende vraagstukken rond de veranderingen in de zorg. Om deze veranderingen door te kunnen voeren worden er vanuit een meerjarig perspectief plannen gemaakt. Jij draagt bij aan de ontwikkeling van categorieplannen en focust daarbij op de inkoopstrategieën op langere termijn, waarmee gewenste veranderingen gerealiseerd worden.

Daarnaast zorg jij voor de doorontwikkeling van aanbestedingsmethodieken en de vertaling naar de inkooppraktijk. Jouw creatieve aanpak zorgt voor SAS-procedures die passend zijn op de zorgmarkt en aansluiten bij de behoefte van de inrichtingen. DJI heeft verschillende soorten inrichtingen met elk haar eigen specifieke eisen en wensen. Jij weet dit samen te brengen in één aanbesteding. Naast het volledig uitvoeren van de aanbestedingsprocedure ben je ook verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het afstemmings- en besluitvormingsproces. De door jou opgestelde inkoopstrategie wordt afgestemd met de afnemers (de inrichtingen) en door jou ter besluitvorming langs diverse gremia geleid.

Concreet vertaalt zich dit onder andere in:

• Je zorgt voor het uitwerken van de inkoopaspecten als onderdeel van het categorieplan.
• Je specificeert de inkoopstrategieën en stelt selectie- en/of gunningcriteria op, inclusief de wegingsmethodiek.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van markconsultaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het afstemmings- en besluitvormingsproces van o.a. de door jou opgestelde inkoopplannen.
• Jij bent verantwoordelijk voor de aanbestedingsdocumenten en stelt deze op.
• Je begeleidt een eventuele vragenfase en dialoogfase met inschrijvers, toetst de inschrijvingen, begeleidt de beoordelingscommissie en stelt het gunningadvies en de gunnings- en afwijzingsbrieven op.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het inkoopdossier.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

• Je hebt wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen bij de (Rijks)overheid, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren complexe aanbestedingen en bij voorkeur ervaring met SAS-procedures.
• Je hebt up-to-date kennis van aanbestedingswetgeving en inkooptechnieken.
• Ervaring met zorg en het justitiedomein is een pré.
• Ervaring met het werken met Mercell is een pré.

Dit is jouw kracht:

• Je communiceert sterk en bent organisatiesensitief, waardoor je effectief weet te schakelen op alle niveaus en daarbij de verschillende belangen goed voor ogen weet te houden.
• Je bent proactief met een duidelijke visie en weet het juiste gesprek te voeren.
• Je bent analytisch en creatief, kunt goed de vertaling maken van de (zorg)inhoudelijke doelen naar de inkooppraktijk.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Referenties en een assessment kunnen een onderdeel zijn van de procedure.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.
• We werken een vaste teamdag op de dinsdag samen op kantoor.
• Incidenteel wordt er verwacht dat je langs gaat bij een Justitiële Inrichting of leverancier.
• Daarnaast stimuleren we het hybride werken.
• De sluitingsdatum van de vacature is 19 november 2026.

Afdelingsomschrijving

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft de uitvoering van de forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg belegd bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De directie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg.

De directie bestaat uit vijf afdelingen: Accountmanagement, Expertisecentrum, Financiën, Somatische zorg en Strategie & advies. De afdeling Somatische zorg is verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de Rijksinrichtingen op het gebied van de somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd. De afdeling heeft als doel om voor alle Rijksinrichtingen van DJI de benodigde somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd beschikbaar te hebben en de Rijksinrichtingen te faciliteren bij de sturing op kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid. Het volledige proces van aanbesteden tot en met factuurafhandeling is vanuit deze afdeling georganiseerd. Ook de verzamelfacturen van de particuliere Tbs-inrichtingen en Justitiële Jeugdinrichtingen worden hier afgehandeld. Je werkt samen in een multidisciplinaire afdeling van contractmanagement, contractbeheer, financiën en inkoop. Naast de werkzaamheden die je voor de afdeling Somatische Zorg uitvoert, kan het voorkomen dat je bijdraagt aan de aanbestedingen voor het forensische werkveld.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).