Manager facilitaire zaken

PI Vught is volop in ontwikkeling. Dit vraagt om daadkrachtig leiderschap, visie en oog voor verandering. Als Manager Facilitaire Zaken verbind je de tactische en operationele uitvoering met strategische ambities en adviseer je de directie over belangrijke facilitaire vraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor onze klantgerichte facilitaire dienstverlening en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige organisatie.

• Locatie: Vught
• Maandsalaris: € 4.132,00 - € 6.275,00 bruto op basis van 36 uur
• Salarisniveau: schaal 11
• Niveau: HBO Bachelor
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als Manager Facilitaire Zaken (intern heet deze functie Hoofd Facilitaire zaken) verbind je de tactische uitvoering met strategisch advies. Je adviseert het managementteam, geeft leiding aan het facilitaire team van circa 20 fte en bent eindverantwoordelijk voor de dienstverlening van interne en externe samenwerkingspartners. Je zorgt voor een klantgerichte facilitaire dienstverlening waarin efficiëntie, kwaliteit, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie en richt je je actief op verbetering, vernieuwing en de verdere ontwikkeling van PI Vught.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren van het managementteam en externe stakeholders over facilitaire vraagstukken en keuzes die door de directie genomen moeten worden;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team;
• Zorgen voor een tijdige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projecten en werkzaamheden, inclusief planning, voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en evaluatie;
• Opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire begroting, het monitoren van uitgaven en contracten, en het initiëren en realiseren van structurele verbeteringen zonder in te leveren op kwaliteit;
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsnormen en interne richtlijnen, en het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van procedures en werkinstructies;
• Initiëren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van huisvesting, energie, facilitaire processen en dienstverlening, met oog voor toekomstbestendigheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van PI Vught, altijd met een focus op vooruitgang en verbetering.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten.
• Bij eigen vervoer krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Verschillende opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Een eigen Opleidingsinstituut DJI met praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo+/wo-werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie;
• Je bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven, continue verbeterprocessen en het optimaliseren van werk- en bedrijfsprocessen, waarbij klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan;
• Je bent proactief, organisatiesensitief en weet effectief om te gaan met verschillende organisatieniveaus en uiteenlopende belangen.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen