Managementassistent directeur operatie

Als managementassistent Directeur Operatie aandachtsgebied Districten ondersteun je de Directeur Operatie welke leiding geeft aan de managers in de districten.

Werklocatie: Soesterberg en Zaanstad.

• Minimaal en maximaal 36 uur per week
• Maandsalaris: €3.097,00 - €3.984,00 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 07
• Contractduur: 1 jaar
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Dit ga je doen

Als managementassistent bij DV&O ondersteun je de Directeur Operatie en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandelt e-mails en correspondentie. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken. Zo houd je overzicht en zorg je dat belangrijke zaken op tijd worden geregeld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken, bepaalt wat prioriteit heeft en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Daarbij stem je af met verschillende onderdelen van de organisatie en houd je in de gaten welke acties nog nodig zijn.

Je werkt dicht bij de directie en krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen en belangen. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan voordat zaken vertraging oplopen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houd je rekening met de verhoudingen binnen de organisatie. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en heldere communicatie help je de Directeur Operatie om goed geïnformeerde beslissingen te nemen en afspraken na te komen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je organiseert je werk zelfstandig en weet wanneer je zelf een beslissing kunt nemen en wanneer afstemming nodig is. Je begrijpt dat je in een ondersteunende functie dicht bij de directie werkt en dat betrouwbaarheid en een professionele houding daarbij belangrijk zijn.

Verder heb je:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende. Je weet wat deze ondersteuning vraagt en kunt omgaan met de complexiteit ervan;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Heb je geen diploma waarmee je je mbo werk- en denkniveau kunt aantonen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Bijzonderheden

• Screenen op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Een capaciteitentest op het gevraagde werk- en denkniveau is vereist wanneer je dit niveau niet met een diploma kunt aantonen.
• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Afdelingsomschrijving

Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen