Gemeente Harderwijk Subsidieadviseur

Heb jij ervaring met gemeentelijke subsidieverlening, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het adviseren van inwoners, organisaties en collega's? Wil jij bijdragen aan een beter Nederland van morgen? Voor onze opdrachtgever, Gemeente Harderwijk, zoeken wij een Senior Subsidieadviseur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beoordelen, verwerken en afhandelen van subsidieaanvragen. Je ondersteunt aanvragers en collega's bij vragen over subsidieregelingen, begrotingen en verantwoordingen en zorgt ervoor dat het subsidieproces zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt. Een mooie opdracht voor een ervaren subsidieprofessional die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en graag samen met collega's bijdraagt aan een betrouwbare gemeentelijke subsidieverstrekking.

• Plaats: Harderwijk
• Duur: 3 maanden (optie tot verlenging 2x4 maanden
• Startdatum: 1-12-2026
• Uren: 24-36 uur
• Salaris: € 3.568 - € 5.096

Over de vacature

Wie is Gemeente Harderwijk?

Gemeente Harderwijk is een gemeente op de Veluwe waar maatschappelijke betrokkenheid, leefbaarheid en een goede dienstverlening aan inwoners en organisaties centraal staan. Binnen de gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. Subsidies vormen daarbij een belangrijk instrument om initiatieven en activiteiten van inwoners en organisaties te ondersteunen. Je komt te werken binnen het Subsidiebureau, waar je samen met vijf collega's verantwoordelijk bent voor een zorgvuldig en efficiënt verloop van het gemeentelijke subsidieproces.

Wat ga je doen?

Als Subsidieadviseur ben je betrokken bij het volledige proces van subsidieverlening. Van het behandelen van binnenkomende aanvragen tot het beoordelen van de inhoud, het communiceren met aanvragers en het administratief afronden van subsidiedossiers.

Je werkt zelfstandig aan jouw dossiers, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's om ervoor te zorgen dat subsidies rechtmatig, zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld.

De werkzaamheden als Gemeente Harderwijk Subsidieadviseur bestaan voornamelijk uit:

• Behandelen, beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen van inwoners en organisaties;
• Toetsen van aanvragen aan geldende wet- en regelgeving, subsidieregelingen en interne procedures;
• Adviseren en ondersteunen van aanvragers en collega's bij vragen over subsidies, aanvragen, begrotingen en verantwoordingen;
• Bewaken van de voortgang en termijnen binnen het subsidieproces;
• Verzorgen van de schriftelijke en mondelinge communicatie met subsidieaanvragers;
• Zorgvuldig vastleggen en verwerken van aanvragen, besluiten en overige informatie in de administratie;
• Beheren van subsidiedossiers en werken met gemeentelijke subsidiebeheersystemen;
• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten binnen het subsidieproces;
• Samenwerken met de vijf andere collega's binnen het Subsidiebureau om een kwalitatief goede dienstverlening te waarborgen.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?
Je bent een zelfstandige en klantgerichte subsidieprofessional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Dankzij jouw analytische vaardigheden weet je subsidieaanvragen zorgvuldig te beoordelen en houd je overzicht over verschillende dossiers, processen en termijnen. Je bent proactief en legt gemakkelijk verbinding met collega's en andere betrokkenen. Je begrijpt dat subsidieverlening binnen een gemeente politiek-bestuurlijk gevoelig kan zijn en weet hier zorgvuldig en professioneel mee om te gaan. Daarnaast ben je communicatief vaardig, sta je open voor feedback en durf je collega's op een constructieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk én voor het gezamenlijke resultaat van het Subsidiebureau.

Functie eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met subsidieverlening aan inwoners en organisaties;
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving rondom gemeentelijke subsidies, opgedaan of toegepast in de afgelopen vier jaar;
• Je bent in staat om na een korte inwerkperiode zelfstandig subsidieaanvragen te behandelen en af te handelen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent vaardig in het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte instelling;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt hier professioneel mee omgaan.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.