Bedrijfsvoering & Compliance

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Bedrijfsvoering & Compliance

Ministerie van Defensie

• Utrecht
• Hbo bachelor
• 38 uur
• Schaal 10 / €3.913 - €6.244 (bruto)
• Orde / vrede / veiligheid

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, compliance en het naleven van de geldende luchtvaartregelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van audits, waarbij je risico’s identificeert, kritische processen beoordeelt en auditwerkplannen opstelt. Je analyseert de auditresultaten, achterhaalt de onderliggende oorzaken van bevindingen en vertaalt deze naar heldere rapportages en concrete verbeteradviezen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het vergroten van het compliance bewustzijn binnen de organisatie. Je ontwikkelt trainings- en communicatiemateriaal en verzorgt trainingen om medewerkers te ondersteunen bij het naleven van de geldende wet- en regelgeving.

Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van accreditatie-, erkennings- en acceptatieprocedures bij de Militaire Luchtvaart Autoriteit (MLA). Je onderhoudt hierover contact met de betrokken partijen, bewaakt de voortgang en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en communicatie van de resultaten.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het continu verbeteren van processen, kwaliteit en compliance binnen de organisatie.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding

• Afgeronde HBO in een relevante richting zoals kwaliteitsmanagement, luchtvaarttechniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Gewenst: Training of cursus op het gebied van kwaliteitsmanagement (bijv. ISO 9001, AS9100, AQAP).
• Basiskennis van regelgeving binnen gereguleerde sectoren (zoals luchtvaart, defensie, medische technologie).

Ervaring

• Enkele jaren ervaring (minimaal 2–3 jaar) in een functie waarbij kwaliteits- of complianceaspecten een rol spelen.
• Ervaring met het werken binnen een technisch georiënteerde organisatie of projectomgeving.
• Bekendheid met ISO 9001 en/of AS9100, en met het werken in of met een kwaliteitssysteem.
• Gewenst: Ervaring met audits of het uitvoeren van kwaliteitsbeoordelingen.
• Gewenst: Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een Design Organisation Approval (DOA), Part 21- of vergelijkbare organisatie.

Competenties

• Analyseren, niveau 2
• Conceptueel denken, niveau 1
• Besluitvaardig, niveau 1
• Organisatiegericht, niveau 2

Overige eisen

• Nauwkeurig en systematisch; kan zelfstandig bevindingen rapporteren en afwijkingen signaleren.
• In staat om kwaliteitswerkzaamheden uit te voeren binnen vastgestelde kaders en onder begeleiding van een senior collega.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden; kan helder overleggen en rapporteren in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag binnen de stafsectie Bedrijfsvoering, Organisatie en Compliance management (BOC), onderdeel van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen ondersteunt LRS de organisatie en werkt zij continu aan het verbeteren van haar processen en bedrijfsvoering.

Binnen de sectie BOC staat het waarborgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en compliance centraal. De sectie is verantwoordelijk voor een integraal managementsysteem dat ervoor zorgt dat de afdeling voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, risico’s beheerst en haar organisatiedoelstellingen behaalt.

Je komt terecht in een team van ervaren compliance professionals, waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed zijn ingericht, kwaliteit gewaarborgd blijft en de organisatie zich verder kan professionaliseren.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).