Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Ministerie van Defensie
• Utrecht
• Hybrid
• Hbo
• 38 uur

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering, met een specifieke focus op informatiemanagement. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen, stelt werkinstructies en procedures op en bewaakt de juiste uitvoering hiervan.

Als eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement ben je de vraagbaak voor collega’s binnen COMMIT-LRS en betrokken partijen, zoals CLRS en COMMIT-Staf. Je adviseert het management over relevante ontwikkelingen, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vraagstukken en zet jouw expertise in om processen en de informatievoorziening verder te verbeteren.

Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en adviseer je over de interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsplannen, rapportages, contracten en andere belangrijke documenten die de afdeling ondersteunen.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je jouw kennis van informatiemanagement inzet om de bedrijfsvoering te versterken en de organisatie verder te professionaliseren.

Dit krijg je

• Schaal 11
• €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

- HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
- Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.- Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Gewenst:
- Kennis van de relevante werkomgeving.

Competenties:
- Analyseren, niveau 3- Conceptueel denken, niveau 2- Besluitvaardig, niveau 2- Organisatiegericht, niveau 2

Overige eisen:
- Kan systematisch afwijkingen en risico’s identificeren en hierover helder adviseren.- Is in staat om op basis van argumentatie en inzicht draagvlak te creëren voor kwaliteits- en compliance bevindingen.- Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van rapportages, adviezen en bevindingen.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag binnen de stafsectie Bedrijfsvoering, Organisatie en Compliance management (BOC), onderdeel van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen ondersteunt LRS de organisatie en werkt zij continu aan het verbeteren van haar processen en bedrijfsvoering.

Binnen de sectie BOC staat het waarborgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en compliance centraal. De sectie is verantwoordelijk voor een integraal managementsysteem dat ervoor zorgt dat de afdeling voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, risico’s beheerst en haar organisatiedoelstellingen behaalt.

Je komt terecht in een team van ervaren compliance professionals, waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed zijn ingericht, kwaliteit gewaarborgd blijft en de organisatie zich verder kan professionaliseren.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).