Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte

Dit is je werk

Let op: het gaat hier om een klus van gemiddeld 24 uur, met flexibele inzet. De gewenste startdatum is 1 december 2026 en de opdracht loopt tot 24 december 2027.

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte wil werken bij gemeente Utrecht:

• Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders: Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, met wethouders, bestuursadviseurs en de gemeenteraad.

• Impact op de leefomgeving van Utrechters: Je zit dicht bij het vuur, bent verantwoordelijk voor goed verlopende bestuurlijke processen en bent dé adviseur op jouw portefeuille waarop de collega’s terug kunnen vallen.

• Professionele ontwikkeling: Eigen initiatief wordt gewaardeerd, je krijgt de kans om je bestuurlijke expertise verder te ontwikkelen bij de gemeente Utrecht en bij te dragen aan de professionalisering van onze bestuurlijke advisering door jouw kennis en expertise van binnen en/of buiten de gemeente in te brengen.

Je bent de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je adviseert de wethouder en collega's over het bestuurlijke besluitvormingsproces en denkt mee over bestuurlijke vraagstukken op het gebied het ruimtelijk domein. Ook zorg je ervoor dat processen goed verlopen, stukken van goede kwaliteit zijn en toezeggingen en moties op tijd worden opgevolgd.

Daarnaast bereid je de staf- en teamoverleggen van de wethouder voor. Je hebt hierbij een adviserende én ondersteunende rol. Samen met de voorzitter van de staf plan je de overleggen, stel je de agenda op en zorg je voor een verslag en actielijst. Ook bewaak je de kwaliteit van de stukken en zorg je voor een goede terugkoppeling van de gemaakte afspraken.

Je adviseert collega's over het juiste proces en het gebruik van de juiste formats. Je controleert of bestuursvoorstellen op tijd worden aangeleverd en voldoen aan de kwaliteitseisen. Daarbij let je ook op afspraken die eerder zijn gemaakt en op bestaand beleid. Je denkt mee over de inhoud en opbouw van voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen. Door verbanden te leggen tussen verschillende dossiers, draag je bij aan een integrale aanpak binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert de wethouder en collega's over bestuurlijke vraagstukken en besluitvormingsprocessen. Ook ben je het aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen en raadsbrieven opstellen.

• Je bereidt overleggen met de wethouder voor. Je stelt de agenda op, bewaakt de kwaliteit van de stukken en zorgt ervoor dat toezeggingen en moties worden opgevolgd. Ook maak je verslagen en actielijsten.

• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en ondersteunt de wethouder tijdens raadsdebatten.

• Je werkt nauw samen met directieadviseurs, beleidsadviseurs Ruimte, andere adviseurs bestuurlijke zaken en de bestuursadviseur van de wethouder. Samen zorgen jullie voor een soepel besluitvormingsproces.

• Je volgt politieke ontwikkelingen op het gebied van je portefeuille en bereidt bijeenkomsten voor, zoals strategische sessies met wethouders, raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies en commissiedebatten.

Dit is je werkplek

Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de bijna 400.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe!

Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, dat onderdeel is van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS). Deze afdeling werkt aan verschillende opgaven binnen de organisatie en bestaat uit ongeveer 35 collega's. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit 10 collega's. Het is een divers team met collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. De sfeer is open, collegiaal en samenwerking staat centraal. Als adviseur bestuurlijke zaken werk je nauw samen met de vakafdelingen die horen bij jouw portefeuille. Hierdoor bouw je een sterk netwerk op binnen de organisatie en lever je een directe bijdrage aan belangrijke maatschappelijke opgaven.

Dit vragen we van je

In deze rol bewaak je naast het besluitvormingsproces ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Je hebt een sterke politieke antenne, weet ontwikkelingen snel te signaleren en belangrijke informatie te herkennen. Je legt snel verbanden en levert ook onder druk hoogwaardige resultaten. Dat kun je ook onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk of risico's.

Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, ziet relevante ontwikkelingen snel aankomen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je legt gemakkelijk verbanden en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken.

Samenwerken
Je werkt prettig samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt. Je herkent verschillende belangen, schat situaties goed in en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan.

Proactief handelen
Je neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren. Je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en oplossingen, ook als de situatie complex of veranderlijk is.

Analytisch vermogen
Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen en ontwikkelingen signaleren. Daardoor ben je goed in staat om bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig te beoordelen.

Communicatieve vaardigheden
Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Je communiceert duidelijk en bouwt aan goede relaties en samenwerking.

Dit neem je mee

• Wo werk- en denkniveau.

• Meerdere jaren ervaring in een bestuurlijke, adviserende of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid. We zoeken iemand op medior/senior niveau.

• Affiniteit met het ruimtelijk domein.

Dit is handig om te weten

• Het gaat om een interne klus of extern contract voor de duur van bijna een jaar: van 1 december tot en met 24 december. Afhankelijk van de beschikbare formatieruimte en een positieve samenwerking van beide kanten bestaat de mogelijkheid om deze klus of dit contract te verlengen of om te zetten naar een vaste functie. Om hier tijdig het gesprek over te voeren, plannen we na ongeveer drie en negen maanden een ontwikkelgesprek in.
• Een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.520,- en € 7.253,- op basis van 36 uur (schaal 11/12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• 4520 - € 6422
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor het belangrijkste deel samen op het Stadskantoor en voor een deel kan je thuis werken. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo'n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.