Adviseur bestuurlijke zaken Sociale Basis

Utrecht heeft jou nodig! In de functie van Adviseur Bestuurlijke Zaken Sociale Basis zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat bestuurders kunnen rekenen op tijdige, kwalitatief goede advisering. Je richt je op de thema's asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden, migratie en inclusie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een stad waarin iedereen mee kan doen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin bestuurlijke actualiteit regelmatig vraagt om scherpe keuzes, overzicht en flexibiliteit. Jij houdt het hoofd koel, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid.

• 32 - 36 uur
• 5369 - € 7253

Dit is je werk

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je de bestuurlijke spil binnen jouw werkgebied. Je brengt structuur aan, bewaakt kwaliteit en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met beleidsadviseurs, bestuursadviseurs, strategisch adviseurs, teammanagers en de afdelingsmanager.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering rond:

• asielopvanglocaties;
• huisvesting van statushouders;
• opvang van Oekraïense ontheemden en de bijbehorende gemeentelijke opgaven;
• opvang en begeleiding van ongedocumenteerde mensen;
• opvang en begeleiding van dakloze EU-migranten;
• de uitvoering van de Beleidsnota Inclusie en Diversiteit;
• het programma schadelijke polarisatie, radicalisering en extremisme Utrecht zijn we samen, dat gezamenlijk wordt uitgevoerd met collega's van Openbare Orde en Veiligheid.

In deze functie zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel blijven verlopen. Je:

• voert regie op complexe bestuurlijke trajecten;
• bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke adviezen en besluitvormingsstukken;
• brengt structuur aan in planningen en houdt zicht op belangrijke deadlines;
• helpt collega's om bestuurlijke producten tijdig en zorgvuldig op te leveren;
• signaleert risico's en knelpunten voordat ze een probleem worden;
• adviseert over passende oplossingen wanneer processen of planningen onder druk staan;
• begeleidt trajecten rond raadsvragen, stafvergaderingen, collegebesluiten en de planning- en controlcyclus.

Je krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er lopen vaak meerdere bestuurlijke en politieke vraagstukken tegelijk en actuele ontwikkelingen kunnen de planning veranderen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat het werk doorgaat. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en denkt altijd een aantal stappen vooruit.

Je bent bovendien een stevige en toegankelijke gesprekspartner. Je helpt collega's om afspraken, deadlines en kwaliteit scherp te houden en weet wanneer je moet ondersteunen, adviseren of bijsturen. Samen zorg je voor een goed resultaat en een zorgvuldig bestuurlijk proces.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Sociale Basis. De afdeling Sociale Basis bestaat uit zo’n 64 gedreven professionals. Zij werken onder andere aan asiel en integratie, inburgering, inclusieve samenleving, sportstimulering en sportaccommodaties, buurtcentra, gemeenschapskracht, vrijwilligerswerk, mantelzorg en toegankelijkheid. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad.

Hiërarchisch val je onder de afdelingsmanager Sociale basis en ben je ook onderdeel van het MT-plus, dat bestaat uit de teammanagers, strateeg en andere ABZ van de afdeling Sociale basis. Je werkt daarnaast samen met de wethouder(s), bestuursadviseur, adviseurs bestuurlijke zaken en andere collega’s binnen de gemeente.

Je werkt binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (±280 fte). Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties beleid voor het sociaal domein en ondersteunt de uitvoering. Zorg, jeugdhulp, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleven zijn onze onderwerpen.

Dit is jouw inbreng

Voor deze rol zoeken we een adviseur die bestuurlijke scherpte combineert met inhoudelijke betrokkenheid bij de sociale basis, asiel, migratie en inclusie.

Je hebt werk- en denkniveau op hbo- of wo-niveau en brengt ervaring mee in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende, je:

begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt

Je begrijpt hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je kunt omgaan met meerdere, en mogelijk conflicterende, belangen. Daarnaast heb je kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen zoals een stafvergadering, B&W-vergadering, raadsvergaderingen en de voorbereidingen die daaraan vooraf kunnen gaan

kunt regie voeren op complexe processen

Je bent sterk in plannen en organiseren en helpt anderen om zich aan de planning te houden. Je denkt maanden vooruit en rekent terug wat er vandaag nodig is om deadlines te halen. Wanneer een planning onder druk komt te staan, weet je wie je moet informeren en geef je advies over hoe het ontstane knelpunt kan worden opgelost

kijkt verder dan je eigen onderwerp

Je werkt niet alleen vanuit jouw eigen beleidsthema's. Je begrijpt dat gemeentelijke opgaven met elkaar samenhangen en bent in staat om de kwaliteit van stukken te beoordelen vanuit bredere gemeentelijke belangen. Je weet niet alles, maar weet wel de juiste mensen te vinden. Tegelijkertijd deel je actief jouw kennis met andere adviseurs bestuurlijke zaken

communiceert effectief met verschillende collega's

Je doorleeft het verschil tussen aanmoedigen en aanspreken, tussen signaleren en adviseren. Je begrijpt dat collega's in verschillende functies en rollen om een andere communicatieaanpak vragen en past jouw stijl daarop aan.

brengt ervaring of affiniteit mee

Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid, bij voorkeur binnen een gemeente. Je hebt ervaring met of affiniteit voor het sociaal domein en ervaring met of affiniteit voor de thema's asielopvang, migratie en inclusie is een pre

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een baan van 32 uur per week in schaal 12 € 5.369,- tot € 7.253,- bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar tot 1 december 2027.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.