Afstudeerstage Inkoop & Contractbeheer

Afstudeerstage Inkoop & Contractbeheer HBO bij Mosaic World - Eindhoven

Wil jij tijdens jouw afstudeerstage niet alleen onderzoek doen, maar ook echt impact maken binnen een organisatie? Bij Mosaic World krijg je de kans om mee te denken over onze inkoopprocessen, verbeteringen door te voeren en tegelijkertijd te werken aan een interessante afstudeeropdracht.

• Nederland
• 32 - 40 uur per week
• Nederlands

Wat ga je doen als Afstudeerstagiair Inkoop & Contractbeheer?

Sinds een half jaar werken we bij Mosaic World met ons nieuwe inkoopsysteem Coupa. De basis staat, maar er zijn nog volop mogelijkheden om het systeem en onze inkoopprocessen verder te verbeteren. Daar kunnen we jouw frisse blik goed bij gebruiken!

Tijdens jouw afstudeerstage breng je onze huidige werkwijze in kaart en kijk je kritisch naar waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht. Ook draag je tijdens je stage bij aan de voorbereiding op onze ISO-hercertificering, waarbij je helpt om processen verder te verbeteren en goed vast te leggen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het in kaart brengen van het huidige inkoopproces, van aanvraag tot betaling, en het signaleren van knelpunten en verbeterkansen;
• Processen en werkinstructies opstellen, zodat voor collega’s duidelijk is hoe zij het systeem goed kunnen gebruiken;
• De mandaat- en goedkeuringsstructuur kritisch bekijken en onderzoeken of deze aansluit op de praktijk;
• Nieuwe en lopende contracten analyseren en voorstellen doen voor optimalisatie;
• Helpen bij het opzetten van rapportages en dashboards, zodat inkoopdata beter inzichtelijk wordt;
• Bijdragen aan de voorbereiding op de ISO-hercertificering door processen, vastleggingen en bewijsvoering goed op orde te brengen.

Je afstudeeropdracht stemmen we samen af op de eisen vanuit jouw opleiding. Een mogelijke onderzoeksvraag is bijvoorbeeld:

“Hoe kan Mosaic World het inkoopproces in Coupa zo inrichten dat het efficiënt, beheersbaar en aantoonbaar ISO-conform is?”

Bij Mosaic World krijg je de ruimte om kritisch mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën ook daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

Wat breng jij mee?

• Je zit in de afstudeerfase van een hbo-opleiding, zoals Bedrijfskunde, Inkoop & Supply Chain Management, Technische Bedrijfskunde, Logistiek of Bedrijfseconomie;
• Je denkt analytisch en durft kritisch naar bestaande werkwijzen te kijken;
• Je kunt processen helder en gestructureerd op papier zetten;
• Je bent digitaal vaardig. Ervaring met een inkoop- of ERP-systeem en Excel of Power BI is een pré;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kunt goed schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie;
• Interesse in kwaliteitsmanagement of ISO-normen is een plus.

Wat bieden we jou?

• Stagevergoeding: €450,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• De juiste tools om je werk te doen waaronder een laptop;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling inclusief goede begeleiding;
• Een afstudeeropdracht waarmee je daadwerkelijk kunt bijdragen aan verbeteringen binnen onze organisatie;
• Begeleiding vanuit de afdeling Inkoop;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Gezellige (al zeggen we het zelf) VrijMiBo’s;
• Een unieke kans om mee te kijken achter de schermen bij een toonaangevend vastgoedbedrijf en ervaring op te doen met inkoop en contractbeheer in de praktijk.