Technical Document Specialist

Als Technical Document Specialist ben je de cruciale schakel tussen engineering en de praktijk bij het Ministerie van Defensie. Je werkt in Utrecht voor 38 uur.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Dit ga je doen

Ben jij een technisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor precisie? Houd je ervan om complexe data te vertalen naar heldere, interactieve instructies die professionals écht verder helpen? Dan zoeken wij jou!

Je werkt op het snijvlak van techniek en communicatie. Jouw missie? Het omzetten/aanpassen en aanvullen van complexe technische data naar hoogwaardige, digitale documentatie (volgens de internationale S1000D standaard of MIL-STD 40051) die door onderhoudsteams en operators foutloos kan worden gebruikt. Je bent niet slechts een 'verwerker' van data; je bent een kritische inhoudelijke specialist. Je interpreteert technische input van engineers, kiest de juiste XML-structuren en zorgt ervoor dat elke instructie, illustratie en module voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid.

• Data naar Content: Je vertaalt technische engineeringdata naar begrijpelijke, interactieve tekstmodules en illustraties.
• Slimme Structuren: Je bouwt en beheert digitale documentatie in XML-structuur, waarbij je werkt met geavanceerde databases (CSDB).
• Kwaliteitsbewaker: Je ziet direct wanneer data inconsistent of onduidelijk is en overlegt met engineers om dit op te lossen.
• Beheer & Archivering: Je bent verantwoordelijk voor een foutloos en traceerbaar archief van alle revisies en wijzigingen.
• Adviserende rol: Je adviseert over de beste manier om technische content visueel en tekstueel optimaal te presenteren.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.736 - €5.015 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurig type dat rust vindt in complexiteit en structuren. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen over de interpretatie van data en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de veiligheid van de eindgebruiker.

Jouw profiel:

• Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met een werk- en denkniveau op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden (zoals S1000D of MIL-STD).
• Skills: Je bent technisch onderlegd, beheerst het Engels (ook vakjargon) en bent zeer vaardig in tools zoals Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Microsoft Office.
• Competenties: Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en een echte teamplayer.

Extra punten als je:

• Ervaring hebt met 'Simplified English'.
• Ervaring hebt met 'Legacy Editing' (het werken met PDF- of hardcopy-publicaties).

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP), onderdeel van de sectie Fixed Wing Aircraft (FWA) van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en operationele inzetbaarheid van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen draagt LRS bij aan het ontwikkelen, verbeteren en in stand houden van deze systemen.

Binnen de sectie FWA staat het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van militaire luchtvaartuigen centraal. Het bureau TDP speelt hierin een belangrijke rol door technische informatie te vertalen naar duidelijke, actuele en betrouwbare handleidingen voor het gebruik en onderhoud van wapensystemen. Hierbij wordt gewerkt met uiteenlopende documentatiestandaarden, van digitale handleidingen tot geavanceerde publicaties op basis van de S1000D-standaard.

Je komt terecht in een gespecialiseerd team van Editors Technische Publicaties, Technische Documentatie Specialisten en Metadata Managers. Samen zorgen jullie ervoor dat technische documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en continu wordt verbeterd. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid, betrouwbaarheid en effectieve inzet van militaire luchtvaartsystemen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).