Chef Soep (Operations & Accountmanagement)

Over Oma’s Soep

Oma’s Soep is een snelgroeiende sociale onderneming die eenzaamheid onder ouderen tegengaat. We verkopen verse producten bij grote retailers zoals Albert Heijn, PLUS, Jumbo, Picnic en Flink, en in de foodservice aan hotels, restaurants en bedrijven. Elk jaar gaat 50% van de winst naar Stichting Oma’s Soep tegen Eenzaamheid.

De Stichting brengt jong en oud samen met wekelijkse activiteiten in 14 steden door heel Nederland. Om zo veel mogelijk mensen te inspireren om naar elkaar om te kijken en samen leuke dingen te ondernemen, organiseert de Stichting daarnaast jaarlijks grote evenementen en PR-stunts, zoals Oma’s Gala en Oma’s Festival.

We zijn op zoek naar een betrouwbare en gestructureerde Chef Soep die de dagelijkse operatie en alle transporten van A tot Z in goede banen leidt, en die samen met onze klanten bouwt aan verdere groei.

Over de functie

Als Chef Soep ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je runt de operatie en bent het commerciële aanspreekpunt voor al onze Retail- en Foodserviceklanten. Je zorgt dat orders soepel worden verwerkt, het transport goed geregeld is en onze klanten altijd goed geholpen worden. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de groei bij bestaande klanten, in zowel Retail als Foodservice. Op termijn ga je ook het team aansturen en krijg je in Retail meer commerciële verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

Hoofdcontactpersoon klanten en producenten: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze producenten, retailers en foodserviceklanten. Je zorgt dat de voorraden op peil zijn en houdt de kwaliteit van de producten in de gaten.

Orders verwerken: je verwerkt bestellingen van klanten en retailpartners nauwkeurig en op tijd. Je krijgt hierbij hulp van een operationeel stagiair: hoe beter je die aanstuurt, hoe minder je zelf hoeft uit te voeren.

Accountmanagement: je voert commercieel overleg met bestaande klanten en zorgt voor groei.

Transport inregelen: je plant en coördineert de leveringen met onze vervoerders, zodat alles op tijd aankomt.

Administratie: je verwerkt en beheert orders, leveringen en de bijbehorende documentatie.

Customer service: je beantwoordt vragen van klanten en partners en zorgt voor een snelle en prettige afhandeling.

Wat zoeken we in jou?

Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig, gedetailleerd en systematisch, en je houdt van structuur aanbrengen.

Positief: je hebt een positieve houding en kunt goed omgaan met druk. Je blijft kalm en productief, ook als er onverwachte uitdagingen zijn.

Multitasker: je kunt meerdere ballen tegelijk hooghouden en snel schakelen tussen taken en verantwoordelijkheden.

Ambitieus: je wilt jezelf en het bedrijf laten groeien en neemt graag verantwoordelijkheid.

Communicatief en resultaatgericht: je communiceert sterk en schakelt makkelijk tussen collega’s, klanten en partners.

Flexibel en hands-on: geen dag is hetzelfde, en jij draait je hand niet om voor onverwachte uitdagingen.

Betrokken: je voelt je verbonden met de sociale missie van Oma’s Soep en bent maatschappelijk betrokken.

Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring. Ervaring met supply chain, klantcontact en administratie is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Oma’s Soep is een dynamische organisatie waar je zowel de vrijheid als de begeleiding krijgt om jezelf maximaal te ontwikkelen en de impact van Oma’s Soep te vergroten. In een hecht team werk je nauw samen met collega’s en de founders.
• Een belangrijke, veelzijdige rol binnen een snelgroeiende sociale onderneming met een sterke maatschappelijke missie.
• Veel verantwoordelijkheid vanaf dag één.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, met doorgroeimogelijkheid tot MT op lange termijn.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Een hecht, informeel team in Amsterdam.
• De mogelijkheid om deels thuis of remote te werken.
• Een prachtige kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, vlakbij de gezellige Utrechtsestraat.
• Een gezellige werksfeer met borrels en elk kwartaal een teamactiviteit.

Praktisch:

• Uren: 40 uur per week
• Startdatum: 1 januari 2027