Senior Adviseur Portfoliomanagement

De Belastingdienst staat voor een grote opgave: het realiseren van een toekomstbestendige informatievoorziening én het waarborgen van de continuïteit van onze dienstverlening. Schaarse IV-capaciteit moet zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingezet. Daarom investeren we in professioneel portfoliomanagement, waarin planning én realisatie hand in hand gaan. De afdeling Portfoliomanagement voert de regie op het IV-portfolio van de Belastingdienst. We zorgen ervoor dat strategische keuzes worden vertaald naar een uitvoerbaar portfolio én dat de uitvoering voortdurend wordt gemonitord en waar nodig wordt bijgestuurd. Zo vergroten we de voorspelbaarheid, bestuurbaarheid en transparantie van de informatievoorziening. Ben jij iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, graag de verbinding legt tussen strategie en uitvoering en impact wil maken? Dan maken we graag kennis met je.

• Senior adviseur Portfoliomanagement
• Master-doctoraal
• 32-36 uur
• Documentatie en Informatievoorziening / ICT
• € 4.818,- / € 7.094,- bruto p.m.
• Utrecht

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior adviseur Portfoliomanagement ligt jouw primaire focus op de instandhouding van de informatievoorziening binnen de Belastingdienst. Samen met een team van deskundige en ervaren collega’s ondersteun jij de ketens bij het structureel sturen op instandhouding en instandhoudingsbudgetten en borgt daarbij de kaders. Je ontwikkelt en implementeert ‘best practices’ en verbetermaatregelen ten behoeve van een generieke werkwijze voor instandhouding. Je vertaalt complexe informatie naar heldere analyses en adviezen over mogelijkheden om de besturing van de instandhouding te verbeteren. Je brengt analyses samen tot heldere stuurinformatie voor management en bestuur.
Daarnaast draag je samen met een team van collega’s bij aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van het portfoliomanagementproces binnen de Belastingdienst. Je ontwikkelt en verbetert de kaders en richtlijnen en adviseert de organisatie over ontwikkelingen op het gebied van het portfolio. Je draagt eraan bij dat besluitvorming en voortgangsinformatie over het meerjarenportfolio en de instandhouding optimaal op elkaar aansluiten. Je bent daarmee een verbindende schakel tussen de verschillende onderdelen van het portfoliomanagementproces. Je helpt de organisatie om niet alleen keuzes te maken, maar deze ook te realiseren met voorspelbare resultaten.Je werkt intensief samen met collega's uit de IV-organisatie en de verschillende ketens. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen operationele vraagstukken, en tactische en strategische besluitvorming. Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een sleutelrol vervult bij het vergroten van de voorspelbaarheid en bestuurbaarheid van het IV-portfolio.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming;
• je een belangrijke rol speelt in het verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen de Belastingdienst;
• je samenwerkt met een groot netwerk van professionals, managers en bestuurders;
• je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw analyses en adviezen daadwerkelijk het verschil maken;
• je deel uitmaakt van een enthousiast en deskundig team, dat samen bouwt aan de informatievoorziening van de toekomst.

“De instandhouding van het IV-landschap van de Belastingdienst vraagt het grootste deel van onze IV-capaciteit. Juist daarom is het essentieel deze werkzaamheden beheerst uit te voeren: elke stijging of daling van de instandhoudingslast heeft direct invloed op de ruimte voor vernieuwing en innovatie.” – Rick Klompé, coördinerend adviseur Portfoliomanagement bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica, bestuurskunde, (technische) bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen en bestuurlijke besluitvorming.
• Je hebt ervaring met ICT-project- en programmamanagement, portfoliomanagement of portfoliobesturing.
• Je hebt ervaring met ontwikkelmethodieken zoals Agile/SAFe en/of waterval.
• Je hebt kennis van of affiniteit met het Handboek Portfoliomanagement Rijk.
• Je schrijft gemakkelijk en stemt bestuurlijke stukken zorgvuldig af met verschillende stakeholders.

Jouw competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• samenwerken
• bestuurssensitiviteit
• resultaatgerichtheid

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.