Coördinator Integrale veiligheid flexibele poule

Als Coördinator Integrale veiligheid flexibele poule werk je in Utrecht binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen. Je werkt 32 tot 36 uur per week.

• € 3.579 - € 4.999 bruto per maand, op basis van 36 uur
• Schaal 09
• Hbo-niveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Veilig werken binnen Rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? En wil jij een belangrijke rol spelen op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Coördinator integrale veiligheid (CIV) ben je onderdeel van onze vaste flexibele schil samen met een senior facilitair manager en facilitair coördinator. Je bent verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van meerdere Rijkskantoorlocaties verspreid over Nederland. Je zorgt ervoor dat de veiligheidsorganisatie op deze locaties goed is ingericht en dat medewerkers en bezoekers in een veilige omgeving kunnen werken en verblijven.

Naast je eigen verantwoordelijkheidsgebied, werk je samen, ondersteun je collega-CIV’ers waar nodig, vervang je hen bij afwezigheid en neem je deel aan landelijke projecten (zoals het opstarten van nieuwe locaties). Zo draag je niet alleen bij aan de veiligheid op jouw locaties, maar ook aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van de integrale veiligheid binnen de Rijkskantoren. Het team van CIV’ers werkt nauw samen met de adviseur Integrale Veiligheid.

Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Je hebt oog voor de belangen van verschillende locaties en afdelingen en weet effectief om te gaan met uiteenlopende situaties. Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en locaties en speelt in op veranderende omstandigheden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkgebied en bent tegelijkertijd bereid om collega’s te ondersteunen wanneer dat nodig is.

Je werkt nauw samen met facilitair managers, facilitair coördinatoren en externe partners. Daarnaast zoek je actief de samenwerking op en lever je een bijdrage aan een goede verdeling en continuïteit van de werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bedrijfshulpverlening (BHV) proces;
• Het calamiteitenbeheersing proces;
• Het fysieke beveiligingsproces (organisatorisch);
• Het correct uitgeven, innemen van de Rijkspas en de controle van het periodieke proces.

Verder:

Ben je bezig met Landelijke samenwerking en projecten. Binnen de landelijke samenwerking ben je zelfstandig verantwoordelijk voor meerdere Rijkskantoorlocaties verspreid over Nederland op het gebied van integrale veiligheid. Daarnaast ondersteun je collega-CIV’ers bij werkzaamheden en veiligheidsvraagstukken en vervang je hen waar nodig bij afwezigheid, zodat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd blijft. Ook neem je deel aan landelijke projecten en draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen op het gebied van integrale veiligheid. Hiermee bevorder je een evenwichtige werkverdeling binnen en help je de werkdruk van je collega’s te verlagen.

Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en verbind je verschillende partijen met elkaar. Je coördineert uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stemt deze af met relevante stakeholders. Daarbij houd je de te beschermen belangen van de klanten voortdurend in het oog. Je weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen en zorgt voor heldere communicatie en een goede samenwerking.

Dit neem je mee

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bedrijfshulpverlening en calamiteitenbeheersing;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Een flexibele en samenwerkingsgerichte instelling;
• Bereidheid om landelijk te reizen en op verschillende Rijkskantoorlocaties werkzaam te zijn.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• Een pensioenregeling
• (Deels) betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• De mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• Bij 36 uur per week: 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• Een werkgeversbijdrage tot € 500,- voor een nieuwe (elektrische) fiets en de mogelijkheid om tot € 1.500,- extra uit je IKB in te zetten
• Eens per vijf jaar tot € 750,- vergoeding om je woning te verduurzamen, aan te vullen met € 750,- uit je IKB
• Opleidingen en trainingen via DJI en het eigen Opleidingsinstituut DJI

Bijzonderheden

• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.

Afdelingsomschrijving

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is de facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).

Afdeling Dienstverlening

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
• Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
• De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
• Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
• Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
• De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Afdelingsnaam: Shared Service Center (SSC) DJI FB