Projectleider Subsidiebeleid

Heb jij ruime ervaring met gemeentelijk subsidiebeleid en krijg je energie van het ontwikkelen van beleid, verbeteren van processen en begeleiden van veranderingen? Wil jij bijdragen aan een beter Nederland van morgen? Voor onze opdrachtgever, Gemeente Voorschoten, zoeken wij een ervaren Projectleider Subsidiebeleid. In deze veelzijdige opdracht werk je aan de doorontwikkeling van het gemeentelijke subsidiebeleid en de actualisatie van de Algemene subsidieverordening (ASV). Je zorgt ervoor dat het nieuwe beleid niet alleen juridisch en beleidsmatig goed is onderbouwd, maar ook praktisch uitvoerbaar is. Daarbij verbind je bestuurlijke ambities met de dagelijkse praktijk en help je de organisatie om subsidies eenvoudiger, doelmatiger en transparanter te verstrekken.

• Opdrachtgever: Gemeente Voorschoten
• Plaats: Voorschoten
• Duur: 6 maanden (met optie tot verlenging)
• Startdatum: 16-11-2026
• Uren: 12-24
• Salaris: € 4.520 - € 6.442

Wie is Gemeente Voorschoten?

Gemeente Voorschoten, ook wel de Parel aan de Vliet, is een groene gemeente in de Leidse regio met ruim 26.000 inwoners. De gemeente kenmerkt zich door een hechte gemeenschap, een betrokken lokaal bestuur en een compacte gemeentelijke organisatie met korte communicatielijnen. Binnen de organisatie staan vier kernwaarden centraal: vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Projectleider Subsidiebeleid geef je richting aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het gemeentelijke subsidiebeleid. Uit de evaluatie van het Kader subsidiebeleid 2024–2027 blijkt dat het huidige beleid een goede basis vormt, maar dat er mogelijkheden zijn om de uitvoering verder te verbeteren.

Samen met de adviseur subsidiebeleid werk je aan een nieuw beleidskader en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening. Daarbij staan drie belangrijke uitgangspunten centraal: een betrouwbare overheid, vermindering van regeldruk en het verbeteren van de uitvoering.

De werkzaamheden als Projectleider Subsidiebeleid bestaan voornamelijk uit:

• Ontwikkelen en actualiseren van het gemeentelijke subsidiebeleid en de Algemene subsidieverordening (ASV);
• Voorbereiden en begeleiden van de bestuurlijke besluitvorming over het nieuwe subsidiebeleid;
• Vertalen van het vastgestelde beleid naar een concrete en uitvoerbare subsidieregeling;
• Onderzoeken of de huidige Algemene subsidieregeling nog aansluit bij de verschillende gemeentelijke beleidsterreinen;
• Adviseren over een toekomstbestendige inrichting van de subsidieregelingen;
• Analyseren en optimaliseren van bestaande subsidieprocessen, met aandacht voor rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid;
• Ontwikkelen van voorstellen om regelgeving te vereenvoudigen en administratieve lasten voor aanvragers en de organisatie te verminderen;
• Adviseren van management, beleidsadviseurs en bestuur over beleidsmatige en organisatorische vraagstukken;
• Begeleiden van interne collega's bij de implementatie van het nieuwe beleid en de bijbehorende werkwijzen;
• Informeren van maatschappelijke organisaties over wijzigingen in het subsidiebeleid en de gevolgen voor de uitvoering.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?
Wij zoeken een ervaren en verbindende projectleider die complexe beleidsmatige vraagstukken weet te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en weet het overzicht te bewaren, zonder belangrijke details uit het oog te verliezen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe bestuurlijke ambities, juridische kaders en de uitvoeringspraktijk met elkaar samenhangen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren voor veranderingen. Daarnaast werk je zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht. Je neemt initiatief, bent een stevige gesprekspartner voor management en bestuur en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in de ontwikkeling en implementatie van nieuw beleid.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding of hoger;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidiebeleid;
• Je hebt ervaring met gemeentelijke subsidieprocessen en kennis van de relevante wet- en regelgeving;
• Je bent beschikbaar vanaf 16 november 2026;
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week in november, december en januari en gemiddeld 12 uur per week in februari, maart en april.
• Wens: Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en actualiseren van gemeentelijk subsidiebeleid bij meerdere gemeenten;
• Wens: Ervaring met het opzetten en uitvoeren van procesverbetertrajecten binnen gemeentelijke subsidieprocessen;
• Wens: Ervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Wens: Bereidheid om minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional.
• Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz.