Assortimentsmanager Vastgoed

Als Assortimentsmanager Vastgoed ben jij de spil in de logistieke keten voor het deel van de vastgoedketen dat niet onder de verantwoordelijkheid van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) valt. Je zorgt ervoor dat de goederen en diensten binnen dit specifieke assortiment effectief en efficiënt worden geleverd, onderhouden, afgestoten en bewaakt, met oog voor het juiste moment en tegen de beste voorwaarden. Je treedt op als regisseur in nauwe samenwerking met Defensie Vastgoed Management (DVM), Inkoop & Contractmanagement (I&C) en de diverse Defensieonderdelen.

• Utrecht
• 38 uur
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Schaal 11 / €5.184 - €7.114 (bruto)

Dit ga je doen

Jij vertaalt de specifieke vastgoedbehoeften van DVM naar een scherpe behoeftebepaling en bewaakt hierin wat wel en niet onderdeel is van de vastgoedketen, waarbij je de grens met de verantwoordelijkheden van het RVB scherp houdt. In samenwerking met I&C stuur je de defensiebrede inkoop van goederen en diensten aan en initieer je het sluiten van (raam)overeenkomsten.

Als regisseur heb je de volledige verantwoordelijkheid over de keten van vastgoedgerelateerde goederen en diensten die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van DVM en die tot de eigen verantwoordelijkheid van Defensie behoren. Wanneer er in de keten iets schuurt of wanneer een levering in gevaar komt, ben jij degene die het overzicht bewaart, de regie pakt en direct met oplossingen komt. Je analyseert data, adviseert op tactisch niveau en werkt nauw samen met stakeholders om de logistieke operatie continu te verbeteren.

Jouw doel is helder: jij zorgt dat de keten van vastgoedgoederen en -diensten perfect is afgestemd op de behoefte van DVM en de actuele marktoplossingen. Hiermee maak jij het vastgoed van Defensie optimaal gereed voor de hoofdtaken van Defensie.

Jouw belangrijkste kerntaken:

• Inkoopregie: Je stelt eisen aan kwaliteit, levertijden en prestaties en werkt hierin nauw samen met de afdeling I&C.
• Ketenbeheer: Je monitort de prestaties van de keten, anticipeert op verstoringen, borgt de kwaliteit en fungeert als poortwachter voor de uitbreiding of afstoting van het assortiment en subassortimenten. Je bewaakt hierbij de afbakening tussen het Defensie-assortiment en dat van het RVB. Bij knelpunten ben jij de eerste die bijstuurt om schade te beperken en problemen op te lossen.
• Strategisch advies: Je analyseert gegevens uit informatiesystemen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen voor het assortimentsoverleg en tactische besluitvorming.
• Stakeholdermanagement: Je bent de verbindende schakel tussen de gebruikers (DVM), de markt (leveranciers) en andere departementen binnen Defensie om synergie te creëren en de inkoopcyclus te bewaken.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Opleiding:

• Vereist: minimaal HBO (bedrijfskunde of economie).
• Gewenst: WO (bedrijfskunde of economie).

Vereisten:

• Ervaring met assortimentsgewijs werken.
• Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams.
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving.
• Enige ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften.

Wensen:

• Ervaring op het gebied van de toegewezen sub-assortimenten.
• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek bij Defensie.
• Ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met inkoop en ERP-systemen.
• Ervaring met (Defensie)Vastgoed.
• Affiniteit met Vastgoed.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal. In normale omstandigheden, crisis en conflict. Als een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie is DOSCO verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Krijgsmacht in haar taken. Dit varieert van personele diensten, zoals werving en opleidingen, maar ook huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Om deze ondersteuning te waarborgen, voorziet DOSCO zelf in de benodigde capaciteit, aangevuld met de inkoop van producten en diensten bij externe organisaties.

De werkzaamheden van Assortimentsmanager Vastgoed worden verricht binnen de afdeling Assortimentsmanagement (ASM). ASM is onderdeel van de Producten- en Dienstenmanagement (PDM) organisatie, wat onderdeel is van Staf DOSCO. Het doel van PDM is het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen.

ASM heeft tot doel het met assortimentsinstructies, stamgegevens en programma's van eisen, inrichten en beheersen van de voorzien-in-ketens voor DOSCO-assortimenten, zodanig dat producten & diensten effectief en efficiënt geleverd worden en de beschikbaarheid gewaarborgd is. Binnen ASM zal de Assortimentsmanager Vastgoed dedicated werken voor de divisie DVM.

DVM is binnen DOSCO verantwoordelijk voor de hele vastgoedportefeuille van Defensie. In het vastgoedproces vervult DVM een aantal rollen: de loketfunctie voor de Defensieonderdelen voor het aanleveren van vastgoedbehoeftes en de vertaling naar functionele behoeftes, opdrachtgever voor investeringen en exploitatie in vastgoed richting het RVB, kennis- en adviescentrum ten behoeve van de defensieonderdelen en de medewerkers in de vastgoedketen op verschillende onderwerpen en thema’s zoals Omgevingswet en Vastgoed en budgethouder van alle vastgoedbudgetten.

Over Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.