Hoofd Stafbureau

Als Hoofd Stafbureau bij de Directie Projecten van COMMIT zorg je voor de juiste randvoorwaarden om complexe Defensieprojecten succesvol te realiseren. Je adviseert over capaciteit, middelen en organisatieontwikkeling en geeft richting aan een team van specialisten dat de directie en projectorganisatie ondersteunt.

• Ministerie van Defensie
• Utrecht - Kromhoutkazerne
• 38 uur; het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.
• Schaal 12; €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Dit ga je doen

Binnen onze Directie Projecten is succes niet alleen afhankelijk van technische expertise, maar vooral van de juiste inzet van de juiste mensen en middelen op het juiste moment. Als Hoofd Stafbureau ben jij de spil in het geheel. Je bent verantwoordelijk voor de volledige capaciteitsplanning, het beheer van materiële middelen en het integraal management van het Stafbureau.

Je bent niet slechts een uitvoerder; je bent een adviseur van de directie. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, adviseert over de lange termijn en bouwt aan de organisatie die nodig is om onze opdrachten te volbrengen.

Als Hoofd Stafbureau zorg je ervoor dat de Directie Projecten beschikt over de juiste mensen, middelen en ondersteuning om haar opdrachten uit te voeren. Je verbindt strategische vraagstukken met de dagelijkse praktijk, adviseert over de bedrijfsvoering en geeft leiding aan een team van specialisten.

1. Capaciteitsmanagement

Je voert de regie op de capaciteitsplanning van de projectorganisatie. In nauwe samenwerking met de sectiehoofden breng je de personele behoefte in kaart, anticipeer je op toekomstige capaciteitstekorten en adviseer je over passende oplossingen, waaronder externe inhuur. Ook ben je verantwoordelijk voor het opleidingsplan en draag je bij aan het oplossen van conflicterende prioriteiten tussen hiërarchische en functionele leidinggevenden.

2. Beheer van Middelen & Budgetten

Je bent de beheerder van de materiële middelen en de infrastructuur. Je stelt middelenplannen op, analyseert de effectiviteit en stuurt bij waar nodig. Als gemandateerd budgethouder bewaak je de financiële gezondheid van de bedrijfsgebonden budgetten en draag je direct bij aan het meerjarenplan.

3. Advies & Integrale Beheersing

Je ondersteunt en adviseert de directie en de afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering over organisatiebeleid en uiteenlopende bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder automatisering, facilitaire ondersteuning en materieellogistiek. Je vertaalt beleid naar praktische kaders, instrumenten en regelingen die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie.

4. Leidinggeven

Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de medewerkers van het Stafbureau. Je bepaalt de prioriteiten, bewaakt de kwaliteit van de ondersteuning en stimuleert de samenwerking en ontwikkeling van de specialisten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeels- en materieelbeleid binnen het Stafbureau.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week.
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland.
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren professional die comfortabel is met complexe, hiërarchische structuren en die oog heeft voor zowel de details in de uitvoering als het grote plaatje.

• Je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Organisatiepsychologie/Sociologie).
• Je hebt 5 aantoonbare jaren managementervaring en bent gewend te werken binnen een stafomgeving.
• Je hebt 5 aantoonbare jaren werkervaring binnen het materieellogistieke domein (bij voorkeur bij Defensie) en hebt een diepgaand begrip van bedrijfskundige en ondersteunende processen.
• Je hebt enige projectervaring in (inter-)nationale materieelprojecten.
• Engels en Nederlands schrijven en spreken.

Competenties

Je bent een sterke onderhandelaar, een scherp adviseur en een daadkrachtige leider die kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. Deze directie is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT). De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering.

Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten zowel de aanschaf en introductie van nieuwe (wapen)systemen als de uitvoering van modificatie- en levensduur-verlengende projecten aan bestaande (wapen)systemen. Het werkterrein omvat een breed scala, variërend van relatief kleine projecten met een korte doorlooptijd tot omvangrijke meerjarige projecten met een grote financiële omvang en een hoge mate van complexiteit en politieke gevoeligheid.

Om de projecten uit te voeren formeert de Directie Projecten adequate, multidisciplinaire projectteams, passend bij de omvang en complexiteit van de projecten. De teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen de directie als daarbuiten. De Directie Projecten brengt daarbij voornamelijk projectmanagementkennis en -ervaring in.

Het Stafbureau is verantwoordelijk voor het geven van advies en ondersteuning aan de Directie Projecten op het gebied van safety, security, informatiemanagement, bedrijfsvoering, communicatie en secretariële ondersteuning.

Het Stafbureau bestaat uit een team van specialisten die zich in de volledige breedte richten op alle taken en verantwoordelijkheden van het Stafbureau onder regie van het hoofd. De specialisten richten zich op Safety (Veiligheid, Gezondheid & Milieu), (Cyber)Security, informatiemanagement en communicatie. Zij richten zich op hun specifieke vakgebieden in de context van zowel bedrijfsvoering als in projecten. Het Stafbureau omvat tevens een SAP-adviesteam en een functionaris die verantwoordelijk is voor de organisatie van alle noodzakelijke opleidingen en trainingen voor de Directie Projecten.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.