Coordinator Projectbeheersing

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Coordinator Projectbeheersing

Ministerie van Defensie

• Utrecht - Kromhoutkazerne
• Hbo
• 38 uur; het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur
• Schaal 12 / €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Orde / vrede / veiligheid
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding

Dit ga je doen

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakt afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Project of programmamanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten die helpen om het project ‘in control’ te houden.

Je bent verantwoordelijk voor het actuele inzicht op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen & risico’s. Je zorgt ervoor dat de Projectmanager, Clustercoördinator, Programmamanager, (plv) Afdelingshoofd of Stuurgroep de juiste sturing- en verantwoordingsinformatie hebben. Ook bevorder je binnen de projecten expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken. Hiermee draag je bij aan het aantoonbaar ‘in control’ zijn van het project.

Je werkzaamheden zijn specifiek gericht op de inrichting van het ruimtedomein, welke als nieuw domein bij Defensie significant wordt opgeschaald. Deze inrichting omvat capaciteitsontwikkeling zoals aardobservatie en communicatiesatellieten en andere grondgebonden sensoren maar ook zaken als infrastructuur, IT, operatiecentra, logistiek, personeel, facilitaire zaken etc. Om deze velerlei aan projecten gecoördineerd, afgestemd en tijdig binnen de gestelde kaders te realiseren zal je een gedegen governance moeten handhaven waarmee je informatie gestuurde besluitvorming mogelijk maakt voor de programmamanager. Dit teneinde het CLRS Space Command en andere eenheden te kunnen voorzien van operationele capaciteiten binnen de 7 functional areas van Space zoals gedefinieerd door de NAVO.

Gezocht wordt naar een Projectbeheerser met een ruime kennis en ervaring met project en programma beheer, relatiemanagement en iemand die ervaring heeft met internationale stakeholders.

Dit krijg je

• Schaal 12 / €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• 38 uur; het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur

Dit bieden we nog meer

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

Eisen:

• Een afgeronde hbo/wo opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch)
• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30
• 5-7 jaar ervaring in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid
• Ervaring in opstellen van projectplanning en uitvoeren van risicomanagement
• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Wensen:

• Affiniteit met defensie
• Projectervaring in verwervingsprojecten bij de overheid

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en je maakt makkelijk contact. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers.

Over COMMIT

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.