Privacy Officer

Als Privacy Officer werk je verder aan de ontwikkeling en uitvoering van het privacy beleid en de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Er is binnen de organisatie al veel werk verzet op het gebied van privacy. Jij bouwt daarop verder. Je verfijnt bestaande werkwijzen, vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk en helpt teams bij het toepassen van procedures en werkwijzen.

• 32-36 uur

Wat ga je doen?

Daarbij kijk je op basis van risico’s wat een team nodig heeft en welke kennis daarvoor nodig is. Je adviseert over privacyvraagstukken en ondersteunt bij ontwikkelingen op het gebied van informatiebeveiliging, digitalisering en AI. Ook begeleid je teams bij DPIA’s, behandel je privacy vragen en verzoeken en ben je het eerste aanspreekpunt bij datalekken. Daarnaast help je om het bewustzijn over privacy en informatieveiligheid binnen de organisatie te vergroten.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Vertalen van privacy beleid en regelgeving naar procedures, richtlijnen en werkinstructies.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en teams bij privacyvraagstukken, DPIA’s en datalekken.
• Adviseren over privacy bij informatiebeveiliging, digitaliseringsprojecten en AI toepassingen.
• Coördineren en opvolgen van privacy vragen, meldingen, verzoeken, adviezen en verbeteracties.
• Vergroten van het privacy en informatieveiligheidsbewustzijn door voorlichting en privacy trainingen

Je werkt veel samen met onder andere de Functionaris Gegevensbescherming, Privacy Adviseur, CISO, ISO, TISO, AI Compliance Officer, informatiecontroller en informatiebeheerders. Binnen de teamoverstijgende werkgroep Informatiebeveiliging en Privacy bundelen jullie kennis en werken jullie samen aan onderwerpen die verschillende vakgebieden raken.

Wie zoeken wij?

Je vindt het interessant om te onderzoeken wat privacybeleid betekent voor de dagelijkse praktijk. Je kijkt naar bestaande processen en wat teams nodig hebben om steeds zelfstandiger privacybewust te kunnen werken. Je neemt initiatief en weet medewerkers mee te nemen in het belang van privacy. Tegelijkertijd heb je oog voor andere belangen binnen een team en kun je tactvol adviseren.

Je werkt zorgvuldig en integer en kunt omgaan met de vertrouwelijkheid die bij privacyvraagstukken hoort. Je kunt verschillende vraagstukken doorgronden, tegengestelde belangen overbruggen en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en de haalbaarheid van voorstellen.

Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk en denkniveau.
• Kennis van de AVG, Uitvoeringswet AVG, Wet politiegegevens en onderliggende regelgeving.
• Ervaring met of kennis van DPIA’s.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Bij voorkeur kennis van of affiniteit met algoritmen, AI toepassingen en de bijbehorende privacyvraagstukken

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 24 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.824 en maximaal € 5.624 (schaal 10, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past
• Een laptop en telefoon om hybride werken mogelijk te maken. Het uitgangspunt is 50% van jouw werktijd op kantoor
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional, onder andere via het online trainingsaanbod bij GoodHabitz
• Een goede pensioensopbouw bij het ABP.

Waar kom je te werken?

Team Juridische Zaken, Inkoop en Control (JIC) bestaat uit ongeveer 24 FTE en bestaat voornamelijk uit tweedelijnsjuristen, inkoopprofessionals en het cluster control met ondersteuning. We zijn een gemeleerd gezelschap dat dienstbaar is aan de hele organisatie. We zijn gewend om van tijd tot tijd onder druk te werken, maar houden ook van een informele sfeer. Humor en relativeringsvermogen vinden we in onze onderlinge verhoudingen ook erg belangrijk.

Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.