Strategisch Sourcing Adviseur bij JIVC IT-PSM

Als Strategisch Sourcing Adviseur bij JIVC IT-PSM bij het Ministerie van Defensie in Utrecht - Kromhoutkazerne ondersteun je de directie van JIVC en de IV-keten bij het maken van bewuste keuzes over de manier waarop Defensie samenwerkt met de markt.

• 38 uur
• Universitair Master
• Schaal 13 / €7.114 - €8.955 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Hybrid

Dit ga je doen

De huidige geopolitieke context vraagt om versnelling en innovatie. Defensie zoekt daarom partners die schaalbaar, innovatief en toekomstbestendig zijn. Als Strategisch Sourcing Adviseur draag je bij aan de strategische autonomie, vitale weerbaarheid en toekomstbestendige IT-dienstverlening van Defensie. Vanuit het team Strategisch Sourcing Advies werk jij aan:

• Het opzetten van ecosystemen voor snellere levering en innovatie;
• Het stimuleren van standaardisatie (COTS/MOTS tenzij);
• Agile en SAFe contractering en werkwijze;
• Out of the box oplossingen om Defensie de beste positie te geven in gevechtsvoering.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

Ontwikkelen van integrale IT-sourcing strategieën

• Ontwikkelen van integrale IT-sourcing strategieën die bijdragen aan de strategische autonomie en vitale weerbaarheid van Defensie m.b.v. duurzame samenwerking met markt en bondgenoten.
• Geopolitieke afwegingen, vitale dreigingen en langetermijnontwikkelingen betrek je bij strategische sourcing vraagstukken.
• Defensie-, Rijks- en NAVO-beleid vertaal je naar strategische uitgangspunten en kaders.
• Daarbij ontwikkel je sourcing scenario’s en adviseer je over strategische keuzes rondom de inrichting van IT-capaciteiten en dienstverlening.

Adviseren over (internationale) IT-samenwerkingen en partnerschappen teneinde gezamenlijke capaciteiten en kostenvoordelen te benutten

• Adviseren over nationale en internationale IT-samenwerkingen en partnerschappen.
• Het in kaart brengen van (internationale) kansen en risico’s.
• Het ontwikkelen van samenwerkingsmodellen (o.a. met behulp van watervalmethode en SAFe/Agile).
• Onderhandelen over uitgangspunten teneinde de belangen van Defensie te behartigen.
• Waar nodig stem je af met relevante partners en bereid je strategische besluitvorming voor.

Ontwikkelen en adviseren over nieuwe contracterings- en samenwerkingsvormen teneinde flexibiliteit en innovatie in Defensie IT te vergroten

• Onderzoeken van nieuwe concepten en ontwikkelen van innovatieve contracterings- en samenwerkingsvormen (agile contracteren, ecosysteem-governance).
• Nieuwe vormen toets je aan juridische en securitykaders.
• Ontwerpen en uitvoeren van strategische pilots.
• Het verdedigen van voorstellen bij besluitvormers.

Adviseren bij vervanging en vernieuwing van (vitale) IT-systemen teneinde continuïteit, security, interoperabiliteit en toekomstbestendigheid te waarborgen bij trajecten van ca. > €30 miljoen

• Bestaande situaties analyseer je en vertaal je naar verschillende sourcing scenario’s.
• Organiseren en managen van een (multidisciplinaire) sourcing projectteam.
• Afstemming met strategisch relevante stakeholders en het opstellen van advies voor de directie en de IV-keten.

Creëren van draagvlak voor strategische adviezen om Defensie-brede en -indien van toepassing-, Rijks-brede overeenstemming te bereiken teneinde implementatie van sourcing adviezen mogelijk te maken

• Ontwikkelen, onderbouwen en verdedigen van strategische sourcing adviezen richting directie en andere bestuurlijke stakeholders.
• Verschillende perspectieven, waaronder IT-dienstverlening, architectuur, informatiebeveiliging, finance & control, HR en inkoop, breng je samen.
• Draagvlak creëren voor strategische keuzes en het verbinden van uiteenlopende belangen vormt een belangrijk onderdeel van je rol.
• Voorbereiden van besluitvorming en het vertegenwoordigen van jouw advies in verschillende strategische gremia.

Dit krijg je

• Schaal 13
  €7.114 - €8.955 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wil jij als strategisch adviseur bijdragen aan de toekomstbestendige inrichting van de IT-capaciteiten van Defensie? Als Strategisch Sourcing Adviseur ondersteun je de directie van JIVC en de IV-keten bij het maken van bewuste keuzes over de manier waarop Defensie samenwerkt met de markt.

Wij zoeken een ervaren strategisch adviseur die complexe IT-sourcingvraagstukken kan overzien en verschillende belangen weet te verbinden. Je kunt nieuwe strategische concepten ontwikkelen, beweegt gemakkelijk binnen een bestuurlijk complexe omgeving en weet jouw analyses te vertalen naar heldere en gedragen adviezen.

Je beweegt in een bestuurlijk complexe omgeving, met uiteenlopende belangen, tijdsdruk en veranderende kaders. Dat vraagt om analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en de durf om duidelijke adviezen te formuleren.

Zie jij jezelf als:

• Strategisch denker, die complexe sourcing vraagstukken analyseert en vertaalt naar langetermijn keuzes en concrete strategische adviezen?
• Verbinder en beïnvloeder, die verschillende belangen samenbrengt en draagvlak creëert binnen een hoog complexe en bestuurlijke omgeving?
• Stevige gesprekspartner, die vanuit inhoudelijke expertise adviseert, bestaande uitgangspunten kritisch kan toetsen en complexe visies weet te vertalen naar uitvoerbare voorstellen?

Opleiding

• Een afgeronde WO-opleiding (bachelor en/of master), bij voorkeur op het gebied van Informatica, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Bestuurskunde;
• óf aantoonbaar WO werk- en denkniveau door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar via een assessment.

Ervaring

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire sourcing trajecten, waaronder sourcing analyses, sourcing strategieën, marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen;
• minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op bestuurlijk niveau;
• minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met IT-dienstverlening, zowel infrastructureel als applicatief.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• ruime ervaring met het toepassen van risicomanagement;
• ruime ervaring binnen vergelijkbare (semi)publieke organisaties;
• ruime kennis van en inzicht in de IV/ICT-markt en de strategische ontwikkelingen daarin, zowel organisatorisch als technisch;
• ervaring met en kennis van ITIL, Prince2, SAFe en Agile;
• kennis van NEVI B/PEP.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De groeiende afhankelijkheid van betrouwbare, veilige en toekomstbestendige IT vraagt om scherpe strategische keuzes. Binnen deze functie verbind je IT, marktontwikkelingen, strategie, veiligheid en bestuurlijke belangen. Je ontwikkelt integrale sourcing adviezen voor complexe vraagstukken met een grote financiële, vitale, geopolitieke en strategische impact.

Er is binnen Defensie een scheiding tussen sourcing en inkoop. Binnen Defensie is de afdeling Inkoop verantwoordelijk voor de verwerving van IT-toepassingen, waaronder de inkoop van IT-diensten en -producten en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen. Het team Strategisch Sourcing Advies adviseert behoeftestellers bij het maken van keuzes over hoe een IT-toepassing en de bijbehorende activiteiten en processen het beste kan worden georganiseerd (make, buy, ally) op basis van actuele marktkennis.

Je gaat werken binnen de sectie Strategisch Sourcing Advies van de afdeling IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM) binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van Defensie.

IT-PSM heeft als doel om COMMIT/JIVC strategisch te positioneren en te adviseren ten opzichte van de IT-markt. De afdeling bundelt marktkennis, technologische ontwikkelingen en interne behoeften om Defensie te ondersteunen bij strategische keuzes rondom samenwerking met leveranciers, partners en de markt.

De sectie Strategisch Sourcing Advies ondersteunt de directie JIVC en de IV-keten bij het maken van bewuste keuzes over de manier waarop Defensie haar IT-capaciteiten organiseert en samenwerkt met de markt. Dit doet het team door middel van strategisch onderbouwde make-, buy- en ally-adviezen.

Binnen IT-PSM werken verschillende secties samen op het gebied van strategisch sourcing advies, strategisch leveranciersmanagement & business development en strategie & ontwikkeling.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).