Senior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM

Als Senior Adviseur Strategie & Ontwikkeling speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM) bij het Ministerie van Defensie.

• Utrecht - Kromhoutkazerne
• 38 uur
• Universitair Master
• Schaal 12 / €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit ga je doen

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

Richting geven aan strategie en bedrijfsvoering

• Meerjarige strategieën, strategische kaders, modellen en methodieken ontwikkel je voor de besturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van IT-PSM.
• Missie, visie en strategie vertaal je naar samenhangende processen en sturingsinstrumenten.
• Daarbij overzie je bedrijfsvoeringsaspecten zoals governance, planning & control, financiën, risico- en kwaliteitsmanagement en informatievoorziening in samenhang.
• Ontwikkelingen en beleidskaders binnen Defensie en haar IT-organisatie vertaal je naar concrete gevolgen en acties voor IT-PSM.

Adviseren en vooruitkijken

• Als sparringpartner voor het management denk je mee over strategische vraagstukken en de verdere positionering en ontwikkeling van de afdeling.
• Ontwikkelingen analyseer je en vertaal je naar scenario’s, oplossingsrichtingen en strategische adviezen.
• Adviseer je over risico’s, investeringen en keuzes die van invloed zijn op de ontwikkeling van IT-PSM.

Vooruitkijken is daarbij belangrijk: waar willen we als afdeling naartoe, welke ontwikkelingen komen op ons af en wat betekenen die voor de bedrijfsvoering?

Sturing, risico en kwaliteit verder professionaliseren

• Instrumenten voor sturing, control en governance ontwikkel en implementeer je.
• Vanuit jouw brede blik draag je bij aan de verdere professionalisering van risico- en kwaliteitsmanagement.
• Rapportage- en monitoringsinstrumenten ontwikkel en verbeter je, zodat het management inzicht krijgt in prestaties, risico’s en ontwikkelingen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat kaders, processen en werkwijzen worden geïmplementeerd en geborgd.

Verbeteren én realiseren

Adviseren is één kant van de functie; veranderingen daadwerkelijk verder brengen is minstens zo belangrijk.

• Verbeter- en verandertrajecten initieer en coördineer je.
• De implementatie van nieuwe werkwijzen en processen begeleid en monitor je.
• Continu kijk je waar processen, informatievoorziening, samenwerking en bedrijfsvoering beter of slimmer kunnen.
• Binnen IT-PSM verbind je mensen en onderwerpen en zoek je de samenwerking met relevante stakeholders.
• Zo draag je eraan bij dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en duurzaam worden geborgd.

Data, leverancierslandschap en IT-markt verbinden

IT-PSM opereert nadrukkelijk in verbinding met de externe IT-markt. Vanuit Strategie & Ontwikkeling gebruik je informatie over die omgeving om de afdeling beter te kunnen sturen en verder te ontwikkelen.

• Instrumenten voor data- en informatiegestuurde sturing ontwikkel je verder.
• Data en analyses over het IT-leverancierslandschap vertaal je naar strategische stuurinformatie.
• Risicoanalyses rond het leverancierslandschap en ontwikkelingen in de IT-markt voer je uit, duid en coördineer je.
• Relevante informatie vanuit onder meer het leverancierslandschap, sourcing en marktontwikkelingen breng je bij elkaar.
• De opgedane inzichten vertaal je vervolgens naar risico’s, scenario’s en adviezen voor het management.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste bedrijfsvoeringsprofessional die op strategisch niveau vooruitkijkt en richting kan geven aan de ontwikkeling en positionering van IT-PSM. Je kunt meerjarige plannen en strategische kaders ontwikkelen, complexe vraagstukken in samenhang overzien en het management adviseren over keuzes, scenario’s en risico’s. Ervaring binnen een overheidsorganisatie sluit daarbij goed aan op de omgeving waarin je komt te werken.

Tegelijkertijd zorg je dat de randvoorwaarden voor een goed functionerende afdeling op orde zijn en blijven. Je verbindt onder andere financiën, planning & control, governance, risico’s, kwaliteit en informatievoorziening en bent niet alleen een denker en adviseur: je pakt ook zelf zaken op en zorgt dat plannen, processen en verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.

Zie jij jezelf als:

• een brede bedrijfsvoeringsprofessional die snel samenhang ziet tussen strategie, processen, informatie, risico’s, kwaliteit en sturing;
• iemand die vooruitkijkt en meerjarige plannen, strategische kaders en ontwikkelrichtingen kan vormgeven;
• een stevige sparringpartner voor het management die complexe vraagstukken vertaalt naar heldere keuzes, scenario’s en adviezen;
• iemand die oog heeft voor de randvoorwaarden die nodig zijn om een afdeling goed te laten functioneren en ervoor zorgt dat deze worden ingericht en geborgd;
• een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen management, collega’s en interne en externe stakeholders en oog heeft voor de positionering van de afdeling;
• iemand die niet alleen strategisch denkt en adviseert, maar ook zelf zaken oppakt en energie krijgt van het daadwerkelijk realiseren en borgen van plannen en verbeteringen?

Wij zoeken iemand met de volgende ervaring, kennis en opleiding:

Opleiding

• Een afgeronde WO-opleiding (bachelor en/of master), bij voorkeur bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar;
• óf WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen bedrijfsvoering;
• ruime ervaring met verandermanagement, risicomanagement en kwaliteitsmanagement;
• ruime ervaring met het ontwikkelen van meerjarige strategieën en strategische kaders of modellen en methodieken voor besturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• ruime ervaring met verantwoordings- en rapportagecycli en informatievoorziening in kennis- en/of kwaliteitsmanagement;
• aantoonbare affiniteit met IT en de IT-markt.
• ervaring binnen Defensie en/of een andere overheidsorganisatie.

Wil jij jouw ervaring inzetten in een omgeving waarin betrouwbare en toekomstbestendige IT direct bijdraagt aan de taak van Defensie? Dan maken we graag kennis met je.

Hier kom je te werken

Als Senior Adviseur Strategie & Ontwikkeling speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM). IT-PSM helpt Defensie zich strategisch te positioneren ten opzichte van de IT-markt en verbindt de behoeften van Defensie met ontwikkelingen, mogelijkheden en risico’s in het leverancierslandschap. Jij helpt de koers en positionering van IT-PSM voor de komende jaren vorm te geven.

Je gaat werken binnen de sectie Strategie & Ontwikkeling van de afdeling IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM), onderdeel van COMMIT/JIVC.

IT-PSM heeft een strategische rol op het gebied van sourcingadvies, strategisch leveranciersmanagement & business development en strategie & ontwikkeling. De afdeling helpt COMMIT/JIVC zich strategisch te positioneren ten opzichte van de IT-markt en brengt marktkennis, technologische ontwikkelingen en interne behoeften bij elkaar.

Binnen Strategie & Ontwikkeling ligt de focus op de strategische richting, governance en continue doorontwikkeling van IT-PSM. De sectie zorgt ervoor dat processen actueel blijven en aansluiten op de kaders van JIVC, COMMIT en Defensie. Daarbij is ook aandacht voor de samenwerking met de IT-markt en de informatie die nodig is om IT-PSM als afdeling effectief te sturen en verder te ontwikkelen.

De combinatie van brede bedrijfsvoering, continue ontwikkeling en de verbinding met de IT-markt maakt deze functie bijzonder.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).