Medewerker intern materieelbeheer

Medewerker intern materieelbeheer bij het Ministerie van Defensie in Heerenveen voor 38 uur.

Dit ga je doen

Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie?

Ben jij iemand die houdt van orde, precisie en een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers.

Jouw rol

Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten. Je zorgt niet alleen voor een waterdichte administratie, maar je kijkt ook verder. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt actief mee over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Van het beheren van complexe materieeldossiers tot het adviseren over procesverbeteringen: jij bent de schakel tussen de administratie en de praktijk.

Wat ga je doen?

• Beheren & Bewaken: Je verzorgt de registratie van materieel en ziet erop toe dat voorraden en distributie altijd kloppen.
• Analyseren & Rapporteren: Je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar heldere rapportages voor het management.
• Optimaliseren: Je bent niet bang om met verbetervoorstellen te komen. Je helpt mee bij het schrijven van nieuwe richtlijnen en procedures.
• Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en klachten.

Specifiek betekend dit

Verleent administratieve ondersteuning door:

• het registreren van materieellogistieke gegevens en (voor)bereiden van de afdoening c.q. de verwerking in geautomatiseerde systemen en -bestanden;
• het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel, waaronder goederen;
• het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten;
• het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid;
• het toezien op consistent gebruik van gegevens, op planning en voortgang;
• het voeren van de standaard-correspondentie en het verstrekken van (telefonische) informatie aan derden;
• het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels;
• het verzamelen en doorgeven van managementinformatie;
• het in ontvangst nemen en/of doorgeleiden van klachten dan wel het verstrekken van voorlichting en/of informatie omtrent de klachtenprocedure;
• het bewaken van het proces van klachtbehandeling.

Levert bijdragen aan de totstandkoming van (rand)voorwaarden door:

• het zich op de hoogte houden en het volgen van de ontwikkelingen binnen het functiegebied;
• het controleren op de bruikbaarheid voor wijzigingen in werkprocedures en instructies;
• het (mede) concipiëren van richtlijnen, procedures en andere documenten;
• het verzorgen van toelichting t.b.v. de invoering van nieuwe werkorders en dergelijke;
• het doen van voorstellen m.b.t. de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer;
• het signaleren van de knelpunten en het zoeken naar oplossingen c.q. het zorgen voor verbetermaatregelen;
• het bijdragen aan materieelbeheersplannen t.b.v. de in-, op- en uitslag, alsmede de distributie van materieel, incl. goederen;
• het (mede) uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's;
• het deelnemen aan overleg t.a.v. aanpassingen van autorisaties;
• het deelnemen aan werkgroepen, platforms en andere overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer c.q. materieellogistieke processen

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.297 - €4.568 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 38 uur
• het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

• Je werkt op MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch sterk: je ziet patronen in data en begrijpt de logistieke samenhang.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Je bent handig met geautomatiseerde systemen (ervaring met SAP is een pré).
• Algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis van het materieelbeheer en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen in relatie tot het werkterrein.
• Kennis van en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de in-, op- en opslag, alsmede van de distributie van materieel en goederen.
• Vaardigheid in het geven van adviezen m.b.t. verbeteringen en in het aandragen van oplossingsrichtingen t.b.v. de optimalisatie van het materieelbeheer.
• Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie en gegevens t.b.v. adviezen en rapportages.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Over Ministerie van Defensie

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid.