Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM

Als Junior Adviseur Strategie & Ontwikkeling bij JIVC IT-PSM ondersteun je het management en de sectie Strategie & Ontwikkeling bij de bedrijfsvoering van IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM) in Utrecht - Kromhoutkazerne, voor 38 uur bij het Ministerie van Defensie.

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte afdeling? Ben je nieuwsgierig, pak je graag werkzaamheden op en vind je het leuk om mee te werken aan projecten en verbeteringen? Je ontwikkelt je breed en draagt bij aan de verdere professionalisering van een afdeling die Defensie met de IT-markt verbindt.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

Bedrijfsvoering analyseren en verbeteren

• Je verzamelt en analyseert gegevens over bedrijfsvoeringsprocessen.
• Daarbij signaleer je operationele knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Oorzaken van procesproblemen onderzoek je en je doet voorstellen om processen, instrumenten en werkwijzen te verbeteren.
• Werkprocessen en procedures help je te actualiseren en implementeren.
• Ook ondersteun je bij het naleven en borgen van interne kaders en relevante regelgeving.

Informatie en rapportages inzichtelijk maken

• Gegevens verzamel en verwerk je tot betrouwbare managementinformatie.
• Je stelt rapportages, notities en overzichten op ter ondersteuning van sturing, besluitvorming en verantwoording.
• Bij overleggen en besluitvorming draag je bij aan de voorbereiding en vastlegging.
• Afwijkingen ten opzichte van geldende kaders en regelgeving signaleer je tijdig.
• Waar relevant help je informatie over leveranciers, risico’s en ontwikkelingen in de IT-markt te verzamelen, structureren en inzichtelijk te maken.

Bedrijfsvoeringsprojecten en verbeteringen ondersteunen

• Je ondersteunt bij en voert werkzaamheden uit binnen bedrijfsvoeringsprojecten.
• Daarbij bewaak je de voortgang en resultaten van toegewezen activiteiten.
• Basisformats en templates ontwikkel en onderhoud je waar nodig.
• Je ondersteunt bij data- en informatiegestuurd werken binnen de afdeling.
• Knelpunten signaleer je en je draagt bij aan verbeteringen in kwaliteit.

Planning, control en verantwoording ondersteunen

• Informatie voor planning- en rapportagemomenten verzamel en controleer je.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en verantwoordingsinformatie.
• Ook voer je administratieve processen binnen de bedrijfsvoering uit.
• De voortgang en deadlines van informatieaanlevering houd je in de gaten.

Samenwerken en informatie delen

• Je stemt met interne stakeholders af over informatiebehoeften en de uitvoering van processen.
• Knelpunten in de samenwerking signaleer je en koppel je terug aan betrokkenen.
• Je ondersteunt activiteiten gericht op kennisdeling en samenwerking.
• Daarbij help je de informatie-uitwisseling tussen medewerkers en teams soepel te laten verlopen.

Zie jij jezelf als:

• iemand die nieuwsgierig is naar hoe bedrijfsvoering en processen werken en waar het beter kan;
• iemand die proactief is, initiatief toont en werkzaamheden graag zelf oppakt;
• iemand die graag informatie verzamelt, analyseert en overzichtelijk maakt;
• een nauwkeurige professional die knelpunten en afwijkingen snel signaleert;
• iemand die graag samenwerkt en van collega’s én de praktijk wil leren;
• iemand die niet alleen analyseert, maar ook energie krijgt van aanpakken en het uitvoeren van concrete verbeteringen?

Wil jij je verder ontwikkelen in bedrijfsvoering en tegelijkertijd bijdragen aan een organisatie waarin betrouwbare en toekomstbestendige IT direct ondersteunt bij de taak van Defensie? Dan maken we graag kennis met je.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wij zoeken een proactieve professional die zich verder wil ontwikkelen binnen bedrijfsvoering en graag zelf aan de slag gaat. Je kunt informatie nauwkeurig verzamelen, structureren en analyseren en vindt het leuk om vervolgens ook iets met die inzichten te doen.

Je werkt binnen bestaande kaders en processen, neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen werkzaamheden en weet tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden te signaleren. Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om samen met collega’s te werken aan het steeds verder verbeteren van de bedrijfsvoering.

Opleiding

• Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor), bij voorkeur bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar;
• óf HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaring

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen bedrijfsvoering;
• minimaal 1 jaar ervaring met (verbeter)processen of -projecten, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• ervaring met verantwoordings- en rapportagecycli en informatievoorziening;
• ervaring in projectmanagement;
• aantoonbare affiniteit met IT en de IT-markt.

Competenties

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Nauwkeurig

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken binnen de sectie Strategie & Ontwikkeling van de afdeling IT Performance & Sourcing Management (IT-PSM), onderdeel van COMMIT/JIVC.

IT-PSM helpt COMMIT/JIVC zich strategisch te positioneren ten opzichte van de IT-markt. De afdeling brengt marktkennis, technologische ontwikkelingen en interne behoeften samen en werkt aan een betrouwbare, toekomstbestendige en innovatiegerichte IT-dienstverlening.

Binnen Strategie & Ontwikkeling ligt de focus op de continue ontwikkeling van IT-PSM. De sectie zorgt ervoor dat processen actueel en geborgd blijven en ondersteunt onder meer bij jaarplannen, periodieke verplichtingen, governance en kwaliteitsborging. Daarmee draagt de sectie bij aan de verdere ontwikkeling en positionering van IT-PSM binnen JIVC, COMMIT en Defensie.

Voor jou als junior betekent dit een brede omgeving waarin je ervaring opdoet met bedrijfsvoering, procesverbetering, informatievoorziening, planning & control en kwaliteit.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).