Afdelingsmanager Archiefbeleid

Haal de toekomst naar nu: bouw mee aan het Haags Gemeentearchief – ontwikkel, leid, verbind en versterk de basis tot een stevig fundament.

De afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief (HGA) is verantwoordelijk voor data- en archiefbeleid, behoud, proces- en kwaliteitsadvies, en archiefinspectie. Voor deze afdeling zoeken we een nieuwe afdelingsmanager: Afdelingsmanager Archiefbeleid die, samen met de teammanager Behoud, de verdere ontwikkeling van de afdeling vormgeeft. Je bouwt aan een sterk, samenhangende afdeling van bevlogen vakspecialisten waarin medewerkers optimaal tot hun recht komen en samenwerking centraal staat. Het is een dynamische rol met veel ruimte voor eigen initiatief, energie en visie. Een echte uitdaging voor iemand die graag richting geeft aan de infrastructuur van het Haags Gemeentearchief.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding te geven en durft te vernieuwen. De organisatie bevindt zich de komende jaren in een fase van heroriëntatie. Er is behoefte aan eenheid, rust en duidelijkheid vanuit het management. Hieraan geef je in de volle breedte van de organisatie leiding met je collega Mt-leden langs een planmatige aanpak. Jij brengt stabiliteit, maar ook beweging. Je zet de koers uit en neemt medewerkers daarin mee met gevoel voor hun sterke band met het vak. Dat vraagt om sensitief leiderschap, doorzettingsvermogen én veranderkracht. Je creëert en handhaaft goede organisatorische randvoorwaarden en je stuurt op resultaat, eigenaarschap en samenwerking.

Bestaande taakgebieden vormen deze nieuwe afdeling en het is aan jou om deze te ontwikkelen en de synergie te verstevigen. De nieuwe archiefwet en de voortschrijdende digitalisering binnen de gemeente vragen actie, waaronder de inrichting en operationalisatie van het e-depot. Dit hoort ook en ook dit is bij jou in goede handen.

Kortom: je pakt de uitdaging aan om stevig bij te dragen aan een relevant Haags Gemeentearchief.

Wat bieden wij?

Je kan rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.369,- en maximaal €7.253,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Wat vragen wij?

Wij vragen een stevige leidinggevende die ervaring heeft met het managen van ontwikkelopgaven, bij voorkeur in een archief of erfgoedinstelling. Je bent in staat de afdeling tot één geheel te maken door synergie tussen de losse onderdelen te bereiken. Je denkt daarbij systemisch en werkt langs de lijnen van opdrachtgever en opdrachtnemerschap. Je neemt verantwoordelijkheid, toont eigenaarschap en stimuleert wederkerigheid.

Je weet je weg binnen overheidsorganisaties of de semipublieke sector en hebt begrip voor de bestuurlijke en ambtelijke dynamiek. Je hebt kennis van databeleid en -management en bent bekend met informatie- en archiefbeheer. Innovatie is onderdeel van je dagelijks handelen.

Verder beschik je over:

• wo werk- en denkniveau;
• aantoonbaar ruime leidinggevende/management ervaring en ervaring met het doorontwikkelen van (overheids-)organisaties;
• kennis van (wet- en regelgeving m.b.t.) informatiemanagement, data, archief- en collectiebeheer;
• kennis en affiniteit met nieuwe technologieën.

Wie zijn wij?

Je komt terecht in een betrokken en deskundige omgeving waarin collega’s met passie werken aan het behoud en de ontwikkeling van het Haagse archief. Het team Archiefbeleid bestaat uit een kleine groep professionals met een breed en afwisselend werkterrein. Hier werken we aan archiefbeleid, archiefinspectie, kwaliteit en databeheer, waarbij samenwerking en kennisdeling vanzelfsprekend zijn, zowel binnen als buiten het team.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.