Teamleider bestellen tot betalen

Bijdragen aan de transformatie van een financiële organisatie: die impact heb je als Teamleider bestellen tot betalen bij het Financieel Dienstencentrum. Voor deze ontwikkeling zoeken we twee teamleiders die richting geven aan hun team én aan een verandering waarin kennisontwikkeling, collectief leiderschap, cultuurverandering en datagedreven ketensamenwerking de basis vormen voor de financiële dienstverlening van morgen.

• Den Haag
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• € 4.818,00 - € 7.094,00 bruto op basis van 36 uur per week
• Schaal 12
• Wo werk- en denkniveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als teamleider stuur je een team aan van circa 20 FTE binnen het domein Bestellen tot Betalen. We zoeken twee teamleiders die samen met hun teams en de andere leidinggevenden bouwen aan de verdere ontwikkeling van dit domein. Dit domein, in totaal 101 FTE verdeeld over vijf teams, is verantwoordelijk voor het volledige bestellen tot betalen proces: van bestelaanvragen en inkooporders tot factuurverwerking, crediteurenbeheer en personeelsdeclaraties. Hierdoor heb je veel invloed op het gewenst aansturen van het proces. Je bent een gedreven teamleider die het verschil maakt in de kwaliteit van de dienstverlening, de samenwerking en de ontwikkeling.

Je staat er nooit alleen voor. Samen met je collega-teamleiders spar je over de beste aanpak, deel je inzichten en leer je van elkaar. Zo versterken we niet alleen elkaar, maar ook de hele afdeling.!
Olivier, teamleider Bestellen tot Betalen bij DJI

Concreet ben je bezig met:

• Dagelijks aansturen van en leidinggeven aan jouw team met oog voor hun professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Waarborgen van de kwaliteit van het inkoop- en het crediteurenproces. De ADR heeft bij de jaarlijkse controle geconstateerd dat de factuurverwerking verbeterd moet worden, jij pakt dit aan de voorkant op door verbetermaatregelen te implementeren;
• Stimuleren van procesoptimalisatie en first time right. Het FDC werkt met 70+ RPA-robots en zet in op e-facturatie en automatische matching. Jij bevordert dat jouw team deze digitale en elektronische mogelijkheden optimaal benut;
• Signaleren van risico’s en trends in het factuur- en inkoopproces en het proactief adviseren van het MT en de klantorganisaties hierover;
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en Rijk inkooporganisaties en maken van resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening;
• Bijdragen aan collectief leiderschap: je opereert niet alleen binnen je eigen team, maar werkt als onderdeel van het managementteam team-overstijgend samen aan de doorontwikkeling van het domein Bestellen tot Betalen en het totale FDC.

Dit neem je mee

Je weet jouw medewerkers te inspireren en te stimuleren in hun ontwikkeling. Daarbij creëer je een veilige werkomgeving waarin leren, samenwerken en verbeteren centraal staan. Je hebt oog voor de politiek-bestuurlijke context van JenV en weet hier met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen op in te spelen. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je rapportages, herken je trends en vertaal je inzichten naar concrete acties. Je durft beslissingen te nemen, staat stevig in je schoenen en weet anderen met overtuigingskracht mee te nemen in jouw keuzes. Daarnaast kijk je verder dan je eigen team: je begrijpt hoe het factuur- en inkoopproces samenhangt met de bredere financiële keten en weet hoe belangrijk goede afstemming en samenwerking daarin zijn.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau met een relevante opleiding in de richting van financiën, bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
• Kennis van boekingsprocessen, AO/IC, het baten-lastenstelsel en kas-verplichtingenstelsel, e-facturatie en p-declaraties is een pre;
• Breed netwerk van stakeholders rondom het programma Toekomst Financiële Administratie (TFA) en het Kwaliteitsraamwerk Financiële Administratie (KWFA) of bereid om deze op te bouwen;
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen financiële functies van de (semi-) overheid;
• Ervaring met verandermanagement en continue procesverbetering;
• Affiniteit met digitalisering, data-analyse en RPA-toepassingen binnen financiële processen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een sterke pensioenregeling via ABP.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Verschillende opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen via het eigen Opleidingsinstituut DJI.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen, met een werkgeversbijdrage tot € 500,- en tot € 1.500,- extra uit je IKB.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om bij DJI in dienst te kunnen treden is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verplicht.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Afdelingsomschrijving

Over het Financieel Dienstencentrum

Het Financieel Dienstencentrum (FDC) is hét financieel kruispunt van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Vanuit SSC DJI verzorgen wij de financieel-administratieve dienstverlening voor vrijwel alle JenV-onderdelen, waaronder DJI, het OM, de IND, Justis, het NFI en het bestuursdepartement. Onze circa 250 medewerkers verwerken jaarlijks honderdduizenden facturen, betalingen en boekingen en we staan midden in een transitie van uitvoeringsorganisatie naar datagedreven, strategisch business partner.

Als teammanager maak je deel uit van het circa 16 FTE sterke managementteam, geleid door het afdelingshoofd FDC. Je werkt samen binnen operationele en tactische MT-overleggen. Wekelijkse operationele afstemming met je team en tweemaandelijkse strategische sessies met alle managers zorgen voor continue optimalisatie en kwaliteitsborging.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.