Hoofd staf KIXS

Hoofd staf KIXS in Utrecht voor 38 uur bij Ministerie van Defensie.

Dit ga je doen

Als Hoofd staf KIXS ben je belast met de aansturing van vakinhoudelijke, ondersteunende leidinggevende medewerkers en het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van plannen, (beleids)producten en processen. Functionaris is tevens belast met het coördineren van de bedrijfsvoering processen van KIXS. De Sectie KIM ondersteunt de overige KIXS Secties bij hun werkzaamheden.

Werkzaamheden:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie waarbij vanuit de sectie programmasturing plaats vindt voor de afdeling.
• Je realiseert de kwaliteit en kwantiteit van de (bedrijfs)processen en de innovatieve activiteiten en projecten van de afdeling door het behalen van de afgesproken resultaten en opgeleverde beleids- en innovatieve kennis- en onderzoeksproducten.
• Je analyseert, ontwikkelt en implementeert verbetermogelijkheden voor het vakgebied en de werkwijze.
• Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op.
• Je stemt inhoudelijk en procesmatig af op de interne en externe omgeving.
• Je coördineert communicatie-uitingen voor de afdeling.
• Je implementeert en begeleidt veranderingen en voert evaluaties uit.
• Je draagt bij aan organisatieontwikkelingen en -doelstellingen, zowel intern als extern, door structureel bij te dragen aan en invloed uit te oefenen op de ontwikkeling van strategisch en tactisch beleid.
• Je bewaakt de IV-innovatiecyclus en richt deze mede in, faciliteert en ondersteunt deze.
• Je vertegenwoordigt de Defensieorganisatie en onderhoudt netwerken.
• Je vertegenwoordigt de organisatie op militair niveau en bouwt contacten op, onderhoudt en gebruikt deze.
• Je onderhandelt inhoudelijk en licht standpunten toe, zowel in- als extern.
• Je verdedigt en draagt visies en standpunten uit en creëert draagvlak.

Dit krijg je

• Schaal 13; €7.114 - €8.955 (bruto).
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• 38 uur. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van IV/ICT, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Ruime ervaring in militair operationele functies.
• Ruime ervaring in het leiden en/of participeren in (internationale) multidisciplinaire teams/projecten.
• Ervaring met bestuurlijke en operationele IT.
• Ervaring met het (her-)inrichten van organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
• Aantoonbare management en leidinggevende kwaliteiten.

Competenties:

Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende situaties en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent gericht op samenwerking en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen en buiten de organisatie. Met jouw klantgerichte houding weet je goed aan te sluiten bij verschillende behoeften en belangen.

Je hebt oog voor wat er speelt binnen je omgeving en weet dit te vertalen naar je eigen werkzaamheden. Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast vind je het belangrijk om anderen te ondersteunen in hun ontwikkeling en draag je actief bij aan de groei van medewerkers.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden verricht voor de afdeling KIXS (Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie) als onderdeel van de Directie Kennis & Innovatie van COMMIT.

De Sectie Kennis- en innovatiemanagement (KIM) van de afdeling KIXS heeft tot doel het regisseren van alle kennis- en innovatieve activiteiten binnen het KIXS en het fungeren als koppelvlak naar opdrachtgevers, uitvoerders en (operationele) gebruikers, zowel binnen als buiten COMMIT, waarbij het operationele optreden van de krijgsmacht het speerpunt vormt. KIM werkt interactief samen met andere secties zijnde Innovatie & Onderzoek, Experiment Ondersteuning en Simulatie om de afdelingstaken te realiseren.

Jouw standplaats is in beginsel defensielocatie Utrecht. Echter werkzaamheden zullen uiteraard ook op andere locaties in Nederland plaatsvinden waaronder Amersfoort en Maasland (waar medewerkers van KIM werkzaam zijn).

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT versterkt de cruciale rol als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De startdatum staat daarom niet vast.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).