Senior Medewerker Relatie en Verplichtingenbeheer

Je wordt Senior Relatie en Verplichtingenbeheer, een burgerfunctie bij Defensie. Je hebt geen idee wat dat inhoudt, dat maakt niet uit. Wij maken jou wegwijs en geven je de juiste ondersteuning.

Zoek je een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid dan zijn we op zoek naar jou! Ben je iemand die out-of-the-box kan denken, enthousiasme uitstraalt en zin heeft in een nieuwe uitdaging? Lees de vacature dan verder!

• Ministerie van Defensie
• Utrecht
• 38 uur
• Hbo bachelor

Dit ga je doen

Kom jij ons leuke team versterken?

Je levert een belangrijke bijdrage bij het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoering door voorbereiding en advies t.a.v. implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen. Dit houdt in:

• Het uitvoeren van inhoudelijke analyses en het geven van advies;
• Het formuleren van oplossingsrichtingen en alternatieven;
• Het opstellen van advies(deel)producten;
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

Tevens zoek je naar kansen en verbeteringen die je kunt toepassen op jouw aandachtsgebieden. Tot slot werk je ook aan meerdere projecten.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau bij voorkeur Financieel/ (Bedrijfs)Administratief/ Bedrijfseconomie/Bestuurskunde;
• Je hebt enige jaren relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur binnen een commerciële organisatie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het werken in adviesrollen;
• Je hebt kennis en ervaring met het werken van financiële systemen.

Competenties

Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt daarom je zaken altijd op orde. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je brengt een duidelijke structuur aan in je werkzaamheden en je bent in staat prioriteiten te stellen. Je maakt daarin onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. En je toont lef door jezelf op respectvolle wijze uit te spreken en initiatief te nemen.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven: Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen sich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.