Juridisch Medewerker

Wij zoeken een Juridisch Medewerker Bezwaar & Beroep Fysiek Domein. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat bezwaar- en beroepsprocedures soepel verlopen. Je ondersteunt juristen, management en collega's, niet inhoudelijk maar met stuurinformatie, het verzamelen en analyseren van data, procesverbetering en coördinatie. Dit is waarom jij als juridisch medewerker bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Maatschappelijke impact: je levert een belangrijke bijdrage aan de rechtsbescherming van inwoners, ondernemers en organisaties. Door jouw inzet verlopen bezwaar- en beroepsprocedures zorgvuldig, tijdig en transparant.
• Veelzijdige spilfunctie: je bent de verbindende schakel tussen juristen Bezwaar & Beroep, het Front Office en andere betrokken teams.
• Ruimte voor verbetering en ontwikkeling: je denkt actief mee over procesoptimalisatie, efficiëntere werkwijzen binnen een dynamische juridische omgeving.

Dit is je werk

Als juridisch medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van bezwaar- en beroepsprocedures in het team Bezwaar en Beroep Fysiek Domein. Je zorgt voor overzicht in werkvoorraden, termijnen en resultaten en ondersteunt het team met stuurinformatie, rapportages, het verzamelen en analyseren van data en procesverbeteringen. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen juristen, het Front Office en andere betrokken collega's. Je signaleert knelpunten in processen, en helpt bij het verder professionaliseren van de werkwijze. Door jouw organisatietalent en juridische affiniteit kunnen collega's zich richten op de inhoudelijke behandeling van zaken.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren en monitoren van werkvoorraden, doorlooptijden en bezwaar- en beroepszaken;
• Opstellen van managementinformatie, stuurinformatie, het verzamelen en analyseren van data en periodieke rapportages;
• Voorbereiden en voorzitten van dagstarts, korte sessies en teamoverleggen;
• Coördineren van acties, afspraken en interne verbetertrajecten;
• Fungeren als schakel tussen het Front Office, juristen Bezwaar & Beroep en andere betrokken teams;
• Beheren van teammailboxen en zorgen voor een tijdige afhandeling van vragen en verzoeken;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor processen en samenwerking;
• Actualiseren van werkafspraken, procesbeschrijvingen, instructies en kennisdocumenten.

Dit is je werkplek

Bij team Bezwaar en Beroep Fysiek Domein binnen de afdeling Juridische Zaken kom je terecht in een cluster van ongeveer twintig collega’s.

Het team behandelt bezwaar- en (hoger) beroepszaken op het gebied van omgevingsrecht (vergunningverlening en handhaving), Openbare Orde en Veiligheid (pandsluitingen, drugshandel in de openbare ruimte) en de Wet open overheid (Woo). Het is een omgeving met stevige dossiers, bestuurlijke gevoeligheid en een hoog kwaliteitsniveau.

Je gaat werken in een energiek en collegiaal team dat de lat hoog legt. Er is veel ruimte om te sparren, kennis te delen en jezelf te ontwikkelen. Werkplezier staat centraal, met aandacht voor humor en informele momenten zoals een borrel of spelletjesavond.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Samenwerken: je verbindt mensen, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.
• Analytisch vermogen: je kunt informatie structureren, verbanden leggen en stuurinformatie vertalen naar concrete acties en verbeteringen.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, bent stressbestendig, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines en afspraken.
• Nauwkeurig werken: je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail.

In je cv zien we graag het volgende terug:

• Een afgeronde (juridische) opleiding op hbo-niveau, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Affiniteit met bezwaar- en beroepsprocedures binnen het bestuursrecht;
• Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen een juridische omgeving;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Excel en geautomatiseerde systemen voor zaak- en procesmanagement;
• Ervaring met managementinformatie, rapportages of dashboards is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 24 uur, met een bruto maandsalaris in schaal 8 (€ 3.246 tot € 4.545 op basis van 36 uur). Het precieze salaris bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring;
• 3246 - € 4556;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.