HR Support Medewerker

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat de personeelsadministratie op orde is én medewerkers en leidinggevenden verder helpt? Als HR Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige personeelsadministratie.

• Oegstgeest, Nederland. Werknemers werken hybride: één of twee thuiswerkdagen per week is mogelijk.
• Voltijds, 40 uur per week.
• Een salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

Beschrijving van het bedrijf

Eurofins BioPharma Product Testing maakt deel uit van het internationaal opererende Eurofins Scientific. De organisatie is het grootste Nederlandse contractlaboratorium voor de farmaceutische industrie. Wij zijn gespecialiseerd in analytische testen voor (bio)farmaceutische grondstoffen, tussenproducten en (bio)farmaceutische producten. We voeren een zeer divers scala aan analyses uit voor een groot aantal nationale en internationale klanten binnen de (bio)farmaceutische industrie.

Ons professionele team bestaat uit een mix van jonge en ervaren mensen met diverse achtergronden en ervaringen. Samen versterken we de wereldwijde gezondheidszorg en dragen we bij aan de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van farmaceutische producten wereldwijd. Binnen onze lerende, ondernemende en informele cultuur krijg je veel ruimte om eigenaarschap te pakken en bij te dragen aan continue ontwikkeling, ook binnen onze HR afdeling.

Functieomschrijving

Daarnaast ben je een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt zelfstandig reguliere vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden, verlof en interne regelingen en geeft hierover praktisch advies binnen de geldende kaders. Ook ondersteun je bij verzuim. Je kent de basis van het verzuimproces, de betrokken rollen en de belangrijkste stappen en termijnen. Je helpt bij praktische vragen, bewaakt administratieve acties en signaleert wanneer afstemming nodig is met de HR-adviseur, bedrijfsarts of arbodienst. Je werkt nauw samen met recruitment, payroll en andere interne stakeholders.

In deze rol:

• Verwerk en controleer je personeelsmutaties, contracten, brieven en overige HR-documentatie zorgvuldig en tijdig.
• Verzorg je de administratieve processen rond in-, door- en uitstroom en bewaak je acties, deadlines en de volledigheid van dossiers.
• Houd je digitale personeelsdossiers en HR-systemen actueel en zorg je voor een correcte en privacybewuste verwerking van gegevens.
• Lever je tijdig de benodigde informatie aan voor de salarisverwerking en stem je bijzonderheden af met payroll en HR-collega’s.
• Ondersteun je recruitment en onboarding met onder meer correspondentie, planning, documentatie en de voorbereiding van indiensttreding.
• Beantwoord je reguliere eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
• Geef je binnen vastgestelde richtlijnen praktisch advies bij eenvoudige HR-vraagstukken en zet je complexere of gevoelige vragen tijdig door naar de HR-adviseur.
• Ondersteun je de administratieve uitvoering van het verzuimproces, bewaak je de belangrijkste acties en termijnen en verzorg je de praktische afstemming met leidinggevenden, de bedrijfsarts en de arbodienst. Je signaleert tijdig wanneer een vraag of situatie moet worden voorgelegd aan de HR-adviseur of een andere deskundige.
• Maak je standaardoverzichten en rapportages en signaleer je ontbrekende, afwijkende of terugkerende gegevens.
• Draag je bij aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen, templates en administratieve HR-processen.

Functie-eisen

Opleiding & ervaring

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren relevante ervaring in een HR-support-, personeelsadministratieve of vergelijkbare functie, waarbij je ook medewerkers of leidinggevenden hebt ondersteund bij reguliere HR-vragen.
• Ervaring met personeelsadministratie en het opstellen of verwerken van HR-documenten.
• Basiskennis van verzuim, de Wet verbetering poortwachter, de betrokken rollen en de belangrijkste processtappen en termijnen. Je herkent wanneer je zelf praktische ondersteuning kunt bieden en wanneer afstemming met de HR-adviseur, bedrijfsarts of arbodienst nodig is.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van privacy en gegevenskwaliteit.
• Je bent digitaal zeer vaardig en ervaring met werken in AFAS is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Vaardigheden en persoonlijkheid

Je werkt nauwkeurig, servicegericht en praktisch. Ook wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je communiceert helder en professioneel, pakt reguliere HR-vragen zelfstandig op en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je kent de grenzen van je rol en schakelt tijdig met een HR-adviseur of andere deskundige. Daarnaast denk je mee over hoe administratieve processen slimmer en duidelijker kunnen.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige HR-supportfunctie waarin personeelsadministratie, contact met medewerkers en leidinggevenden en eerstelijns HR-ondersteuning samenkomen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-advisering en procesverbetering. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken HR-team waarin samenwerking, eigenaarschap en humor belangrijk zijn. Ons aanbod bestaat uit:

• Een functie voor 40 uur per week met ruimte voor flexibel en hybride werken.
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van 7 extra vakantiedagen (op basis van een fulltime contract).
• Reiskostenvergoeding van 23 cent netto per kilometer. Reis je met het openbaar voer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed via NS Business Card.
• Deelname aan de pensioenregeling, waarbij Eurofins 50% van de premie bijdraagt.
• Maandelijks bouw je een keuzebudget saldo op van 8,95% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt dit bedrag uit laten betalen of er extra vrije dagen van kopen.
• Vakinhoudelijke trainingen en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Belastingvoordeel via FiscFree en korting op een aanvullende zorgverzekering.