Manager Masterdata

WELKOM BIJ HOOGVLIET!

Ben jij een bouwer die structuur brengt in complexe processen, teams verbindt en een afdeling naar de volgende stap tilt? Achter iedere actie, ieder product in de winkel, iedere kassabon en iedere online bestelling zit data. Die data moet op tijd beschikbaar zijn én kloppen. Zonder goede artikel- en actiedata kan een actie niet live, klopt de kassa niet, staan producten niet goed in de webshop en ontstaan er financiële afwijkingen. Data is bij Hoogvliet dus geen administratie, maar de basis onder alles wat wij doen.

We staan nog aan het begin van een professionele masterdata-organisatie en gaan die strategisch neerzetten. Daarom voegen we de teams Artikeldata en Actiedata samen tot één nieuwe afdeling: Masterdata, onder leiding van een manager die eindverantwoordelijk is voor alle data binnen het bedrijf. Op dit moment worden gegevens nog te vaak handmatig verwerkt: lijstjes worden overgetypt en opnieuw ingevoerd. Jij krijgt de kans om dat achter je te laten, de afdeling te moderniseren en samen met jouw team een toekomstbestendige masterdata-organisatie neer te zetten. Je geeft leiding aan een team van 7 FTE, bestaande uit data specialisten en data medewerkers, en rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Directeur. Zo speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van Hoogvliet.

Manager Masterdata

DIT GA JE DOEN ALS MANAGER MASTERDATA

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van artikel- en actiedata: van de eerste invoer van een nieuw artikel of een nieuwe actie tot de foutloze verwerking in onze winkels, kassasystemen, webshop en financiële administratie.

Jouw belangrijkste opdracht is niet alleen het beheren van data, maar vooral het verbeteren van de manier waarop de organisatie met data werkt. Je vormt een heldere visie op data, neemt mensen daarin mee en zorgt dat de afdeling stap voor stap moderniseert. Je stuurt niet alleen op het oplossen van fouten, maar vooral op het voorkomen ervan: first time right, aan de bron. Jouw ambitie: data moet sneller beschikbaar zijn en 100% kloppen.

Je staat midden in de organisatie. Dagelijks werk je samen met Category Management, Marketing, E-commerce, Finance, ICT en Klantenservice, en je stemt regelmatig af met leveranciers zodat alle informatie tijdig en volledig beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen mensen, processen en systemen: je ziet waar knelpunten ontstaan, brengt structuur aan en initieert verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de afdeling Masterdata (7 FTE) en het team coachen, ontwikkelen en verbinden
• Opstellen en realiseren van de visie, strategie en roadmap voor masterdata en datakwaliteit
• Coördineren van het volledige proces rond artikel- en actiedata, van eerste invoer tot verwerking in winkels, kassasystemen, webshop en finance
• Bewaken van de tijdige verwerking van promoties richting winkels, kassasystemen en webshop
• Inrichten van efficiënte, gestandaardiseerde werkprocessen en verminderen van handmatige werkzaamheden door procesverbetering en automatisering
• Borgen van kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van data in de keten, met validatie aan de bron en heldere KPI's
• Inrichten van data governance: duidelijke verantwoordelijkheden, data-eigenaarschap, definities en datastandaarden
• Zorgen voor een soepele samenwerking met externe leveranciers, onder meer via datasynchronisatie op basis van GS1-standaarden
• Verbeteren van de samenwerking tussen Commercie, Marketing, E-commerce, ICT, Finance en winkels
• Samen met ICT selecteren en implementeren van ondersteunende tooling
• Begeleiden van verandertrajecten binnen de afdeling en de organisatie
• Borgen van wet- en regelgeving rondom data, onder andere allergenen, etikettering en AVG
• Adviseren en rapporteren aan de Commercieel Directeur over datakwaliteit, voortgang, verbeterkansen en investeringen

DIT BRENG JE MEE ALS MANAGER MASTERDATA

• HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Kennis van masterdata, data governance en ervaring met ERP-, PIM- of MDM-systemen
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol
• Ervaring met procesverbetering, verandermanagement of operationele optimalisatie
• Het vermogen om structuur aan te brengen in complexe processen en teams samen te brengen
• Strategisch sterk en resultaatgericht: je kunt een visie op data vormen en vertalen naar concrete verbeteringen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met data, tech, AI en innovatie
• Ervaring in retail, FMCG of supply chain is een sterke pré
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal

CONTINU VERWACHTINGEN OVERTREFFEN

Dat verwachten wij niet alleen van jou, dat mag jij ook van ons verwachten. Bij Hoogvliet krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om een nieuwe afdeling neer te zetten die een cruciaal bedrijfsproces draagt. Je werkt met korte lijnen naar de directie, binnen een organisatie die continu in beweging is. Het resultaat van jouw werk is dagelijks zichtbaar: in elke actie, op elk schap, aan elke kassa en in de webshop.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen €6.000,- €8.000,- per 4 weken op basis van 40 uur. Je ontvangt dus 13 keer per jaar salaris.
• Een dienstverband van 32 uur per week
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Een mobiele telefoon van de zaak
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding (vanaf 11 km.) en 8% vakantiegeld
• Een niet-ziek-bonus tot maximaal 2,3% van het bruto jaarsalaris
• Individueel opleidingsbudget
• Gratis gebruik van de fitnessruimte op het hoofdkantoor
• 10% personeelskorting op boodschappen tot € 500 per jaar

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Bleiswijk, centraal gelegen tussen Rotterdam, Zoetermeer, Den Haag en Gouda. Hierdoor is de functie gemakkelijk bereikbaar.