Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

Als Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel werk je midden in een actuele en maatschappelijk belangrijke opgave: de opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers. Je volgt ontwikkelingen, signaleert wat dit communicatief vraagt en vertaalt dat naar advies en concrete communicatie. Je houdt daarbij oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen.

• Gemeente Apeldoorn
• Standplaats: Apeldoorn
• Startdatum: 09-11-2026
• Einddatum: 09-05-2027
• 32 uur per week
• Uurtarief: € 105
• Detachering
• Vakgebied: Voorlichting en Communicatie

Wat je gaat doen

Je combineert advies en uitvoering voor de communicatie rond Oekraïne en Asiel. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bewaakt samenhang en actualiteit. Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten.

Kerntaken

• Advies en vertaling: zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en vertalen naar concrete communicatieaanpakken en -activiteiten.
• Coördinatie: coördineren en bewaken van de uitvoering en samenhang van communicatieactiviteiten.
• Signaleren: maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en communicatieve kansen en risico’s signaleren.
• Schrijven en redigeren: bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s opstellen en actualiseren.
• Locatie- en evenementcommunicatie: verzorgen van communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen.
• Meertalige communicatie: voor anderstalige doelgroepen werken met vertalingen en afstemming met vertaalbureaus.
• Webbeheer: webpagina’s beheren en actualiseren in afstemming met het Mediateam.
• Opschaling en afstemming: afstemmen met betrokken collega’s, woordvoering en bestuurlijk communicatieadviseurs, en waar nodig tijdig opschalen.

Samenwerking en werkwijze

Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur binnen het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel. Je stemt veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega’s. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige of onverwachte ontwikkelingen schakel je snel en betrek je de juiste collega’s. Je werkt in een omgeving met verschillende doelgroepen en belangen, waarbij snelheid, zorgvuldigheid, timing en toon belangrijk zijn.

Eisen

• Het ingediende cv bevat maximaal 5 pagina’s
• De kandidaat is uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week
• De kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete communicatieacties
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie of andere politiek-bestuurlijke organisatie
• De kandidaat is bereid bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten reguliere kantooruren te werken

Wensen

• Ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie, zoals communicatie over opvang, asiel, migratie of vergelijkbare gevoelige maatschappelijke dossiers, met uiteenlopende belangen, inwoners en omwonenden, bestuurlijke afstemming en actuele ontwikkelingen
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van een strategische lijn naar een aanpak, het coördineren van meerdere activiteiten, samenwerken met verschillende disciplines, prioriteren en zelf realiseren van communicatie-uitingen
• Een onderbouwde motivatie en concrete voorbeelden waaruit inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldige woordkeuze en timing, balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenken én hands-on uitvoeren, en weten wanneer afstemming of opschaling nodig is blijken

Competenties

• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit: herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico’s
• Analytisch vermogen: doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden
• Strategisch inzicht: kan strategisch meedenken
• Praktische uitvoeringskracht: kan communicatieadvies vertalen naar concrete acties
• Zorgvuldigheid en schrijfprecisie: kan complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk formuleren, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep
• Coördinerend vermogen: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten
• Flexibiliteit: schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen
• Stressbestendigheid: blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief handelen
• Zelfstandigheid: neemt verantwoordelijkheid en handelt zelfstandig
• Oordeelsvermogen: weet wanneer afstemming of opschaling nodig is
• Proactiviteit: neemt initiatief en betrekt tijdig de juiste collega’s
• Verbindend samenwerken: weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen