Coordinator Facilitaire Zaken

Als Facilitair Coördinator Huisvesting (Coordinator Facilitaire Zaken) ben je verantwoordelijk voor de centrale regie op de huisvesting binnen de RET. Je zorgt voor een veilige, prettige, representatieve en toekomstbestendige werkomgeving voor medewerkers. Daarbij houd je je bezig met huisvestingsvraagstukken, verhuizingen, werkplekinrichting, ruimtegebruik en huisvestingsplannen.

• Rotterdam

Je bent het centrale aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken binnen de organisatie. Je brengt wensen en behoeften van gebruikers in kaart en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarbij houd je rekening met beschikbare ruimte, planning, budgetten en de financiële gevolgen van wijzigingen. Ook zorg je ervoor dat huisvestingsgegevens, administratie en servicekosten actueel en beheersbaar blijven.

Naast huisvesting ben je verantwoordelijk voor verschillende facilitaire diensten en contracten. Je zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan gemaakte afspraken over kwaliteit, prestaties, kosten en continuïteit. Daarbij bewaak je de voortgang, stuur je leveranciers bij waar nodig en bespreek je verbeteringen met leveranciers en interne stakeholders.

Je werkt nauw samen met medewerkers, management, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de RET. Daarnaast geef je tactisch leiding aan de medewerkers Huisvesting en zorg je voor duidelijke prioriteiten en een goede taakverdeling binnen het team.

Je bent verantwoordelijk voor

• Het coördineren van interne verhuizingen, grotere huisvestingsprojecten, werkplekinrichting en ruimteverdeling binnen de RET.
• Het opstellen en actualiseren van huisvestingsplannen en het bewaken van planning, budgetten en financiële consequenties.
• Het tactisch aansturen van de medewerkers Huisvesting en het verdelen van werkzaamheden en prioriteiten.
• Het beheren van facilitaire contracten, waaronder koffie, catering en beveiliging, en het bewaken van prestaties, kwaliteit en kosten.
• Het ondersteunen van aanbestedingen door het verzamelen van behoeften, het opstellen van Programma's van Eisen en het samenwerken met Inkoop bij uitvragen en beoordelingen.

De afdeling

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair Zaken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de RET. Hierbij wordt gezorgd voor passende werkplekken, een goed functionerende werkomgeving en betrouwbare facilitaire voorzieningen voor medewerkers en bezoekers.

Je werkt daarbij samen met gebruikers van verschillende RET-locaties, management, leveranciers en collega's van onder andere Inkoop. De functie combineert vraagstukken rondom huisvesting en dienstverlening met verantwoordelijkheden op het gebied van contracten, plannen en toekomstige huisvestingsbehoeften.

Jouw profiel

Je bent een facilitaire professional die overzicht houdt over uiteenlopende huisvestings- en contractvraagstukken. Je werkt planmatig, weet belangen af te wegen en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen.

Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ervaring met huisvesting, verhuizingen, werkplekinrichting, contract- en leveranciersmanagement.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetten, contracten en planmatig of projectmatig werken.
• Een geldig rijbewijs B.

Pré:

• Ervaring met aanbestedingen en Programma's van Eisen.
• Ervaring met administratieve systemen; SAP is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, veiligheid en huisvesting.

Ons aanbod

Bij de RET investeren we graag in jou, zowel in werkplezier als in je toekomst. Daarom kun je rekenen op:

• Je verdient een salaris tussen €3426,- en €4761,- op basis van een 36-urige werkweek. Hoeveel je precies verdient, hangt af van je kennis en ervaring.
• Daarnaast krijg je ook 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling en een extra levensloopuitkering van 1,5%.
• Binnen ons vervoersgebied reis je gratis en onbeperkt met het openbaar vervoer.
• Opleidingen en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.