Privacyfunctionaris

Als Privacyfunctionaris bij DV&O geef je richting aan de naleving van de Wpg en help je collega’s privacy dagelijks goed toe te passen. Je combineert inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en bent een belangrijke gesprekspartner binnen de organisatie. Je werkt hybride, met ruimte voor zowel thuiswerken als contact op locatie.

• Werklocatie is Assen.
• Je kunt twee dagen per week op ons hoofdkantoor in Assen werken.
• Minimaal en maximaal 36 uur per week.
• € 3.496,00 - € 5.535,00 bruto o.b.v. 36 uur per maand.
• Salarisniveau: schaal 10.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand).
• Contractduur: 1 jaar.

Dit ga je doen

Privacy is allang geen onderwerp dat alleen op papier bestaat. Het raakt iedere dag het werk van onze medewerkers, de manier waarop we met gegevens omgaan en de keuzes die we als organisatie maken. Als Privacyfunctionaris bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) zorg jij ervoor dat privacy niet alleen goed geregeld is, maar ook daadwerkelijk onderdeel is van de dagelijkse praktijk.

Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de Wet politiegegevens (Wpg). Vanuit jouw kennis en expertise help je de interne organisatie om zorgvuldig, bewust en volgens de geldende wet- en regelgeving met politiegegevens om te gaan. Je bent daarbij zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers, het middenkader en onze boa’s. Je adviseert, denkt mee, signaleert risico’s en komt in actie wanneer dat nodig is.

Je bent hét centrale aanspreekpunt binnen DV&O voor Wpg-vraagstukken en vertegenwoordigt onze dienst richting DJI. Dat maakt jouw rol veelzijdig: de ene keer adviseer je over een lokaal vraagstuk, de volgende keer begeleid je een DPIA of ondersteun je bij een Wpg-audit. Je werkt zowel proactief als reactief en weet privacyvraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen die passen bij de operatie.

Als Privacyfunctionaris houd jij de ontwikkelingen rondom de Wpg nauwlettend in de gaten en vertaal je veranderingen naar de praktijk van DV&O. Je zorgt ervoor dat privacybeleid wordt geïmplementeerd en dat de organisatie weet wat dit betekent voor het dagelijks werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het behandelen en documenteren van het Wpg-register, datalekken, inzageverzoeken en verstrekkingen;
• het adviseren en begeleiden van lokale projecten en vraagstukken;
• het begeleiden van pré-scans DPIA en DPIA’s;
• het beantwoorden van privacyvraagstukken, zowel proactief als reactief;
• het vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie;
• het toezien op een zorgvuldige verwerking van politiegegevens;
• het opstellen van het Wpg-jaarverslag;
• het ondersteunen bij de uitvoering van Wpg-audits;
• het onderhouden van contact met en adviseren van interne stakeholders.

Je wacht daarbij niet af tot een vraag bij je terechtkomt. Je zoekt actief de organisatie op, bezoekt locaties en steunpunten en gaat het gesprek aan met collega’s over privacy. Zo weet je wat er speelt en kun je jouw kennis inzetten op het moment dat die het meeste verschil maakt.

In deze functie combineer je inhoudelijke kennis met een praktische en adviserende aanpak. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en weet complexe privacyvraagstukken helder uit te leggen aan verschillende doelgroepen. Je bent kritisch waar dat nodig is, maar denkt vooral in mogelijkheden en oplossingen.

Je werkt nauw samen met de Privacy Officer (PO) en andere adviseurs binnen het vakgebied. Samen zorg je ervoor dat privacy stevig is ingebed binnen DV&O en dat we niet alleen vandaag aan de Wpg voldoen, maar ook voorbereid zijn op wat morgen van ons vraagt.

Je legt functioneel verantwoording af aan de Tactisch Privacy Officer. Hiërarchisch val je onder de Manager Beleid, Communicatie en Juridische Zaken.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau in de richting van veiligheid, privacy, IT of vergelijkbaar.
• Aangevuld met erkende opleidingen en/of certificeringen behaald op het gebied van privacy zoals Privacyfunctionaris, CIPP/E en/of CIPM of bereid die te halen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een boa-organisatie bij voorkeur bij de (Rijks)overheid.
• Je bent omgevingsbewust, bestuurlijk sensitief en stressbestendig.
• Je hebt aantoonbare kennis van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je hbo-werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Het Individueel Keuzebudget (IKB) bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.

• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Verschillende opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Een eigen Opleidingsinstituut DJI.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• De vacature kan vóór de vermelde einddatum sluiten wanneer de vacature is vervuld.

Afdelingsomschrijving

BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/Ondersteunende Diensten.

Over DJI

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. DJI werkt met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.