Coordinator Projectbeheersing

Als Coordinator Projectbeheersing bij het Ministerie van Defensie in Utrecht - Kromhoutkazerne werk je 38 uur. De functie is formeel Manager Projectbeheersing CAT 1.

• Schaal 12
• €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Orde / vrede / veiligheid

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing geef je personele leiding aan ong. 20 a 25 projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.

Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En hou je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.

Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan zowel startende en ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.

Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (100-125 FTE) ben je er primair voor een deel van de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie. Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering en beheerste groei van de sectie.

Verder kan je als expert aan een project of cluster worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s. Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.

Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing;
• werving en selectie van nieuwe kandidaten;
• samen met PMO ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing;
• het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
• het kritisch bevragen van de teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?

In afwezigheid van het Sectiehoofd kan je tevens het aanspreekpunt zijn binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Eisen:

• Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);
• 5 tot 7 jaar ervaring in grote projecten of programma’s (bij voorkeur in overheidsorganisaties);
• Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden;
• Je bent een teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en je bent proactief;
• Talenkennis: Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5); Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4).

Wensen:

• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combi van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie. Onze mensen zijn ons grootste goed en vormen de sleutel tot het slagen van onze opdrachten. Daarom worden voorwaarden gecreëerd voor een veilige en stimulerende werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en erkenning krijgen voor hun bijdrage.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).