Senior Contract Manager bij Inkoop IT

Als Senior Contract Manager bij Inkoop IT werk je aan complexe en strategisch belangrijke contracten binnen het IT-domein van Defensie. Je beweegt op het snijvlak van inkoop, IT, bedrijfsvoering en de markt en zorgt dat Defensie niet alleen goede afspraken maakt, maar deze ook optimaal benut.

• Utrecht
• Universitair Master
• Inkoop / verkoop

Dit ga je doen

Je bent een stevige strategische gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, leveranciers en collega's. Je overziet het grotere geheel, herkent risico's en kansen en weet verschillende belangen te verbinden. Met jouw kennis en advies geef je richting aan contracten die van grote betekenis zijn voor de continuïteit en inzetbaarheid van Defensie.

Als Senior Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van complexe, meerjarige IT-contracten. Je zorgt voor een goede balans tussen de belangen van Defensie, de afspraken met leveranciers en de continuïteit van de dienstverlening.

Je kijkt daarbij verder dan het contract alleen. Je analyseert ontwikkelingen in de markt en binnen Defensie, beoordeelt de gevolgen daarvan voor bestaande en toekomstige contracten en adviseert over de koers die nodig is.

Wat ga je doen?

Jij:

• geeft richting aan het contractmanagement van complexe en strategisch belangrijke IT-contracten.
• adviseert opdrachtgevers, management en inkoopcollega's over contractuele, commerciële en strategische vraagstukken.
• bewaakt de prestaties, risico's, verplichtingen en commerciële belangen gedurende de volledige looptijd van contracten.
• voert complexe onderhandelingen en treedt op als stevige gesprekspartner voor strategische leveranciers.
• analyseert contracten, marktontwikkelingen en risico's en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbeteringen.
• draagt bij aan contract- en inkoopstrategieën en adviseert over de beste aanpak.
• signaleert knelpunten en belangen die op verschillende niveaus spelen en zorgt dat deze op de juiste plek worden geadresseerd.
• begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt actief jouw kennis en ervaring.
• draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen Inkoop IT.

Je krijgt daarbij ruimte om vanuit jouw expertise invloed uit te oefenen op de manier waarop Defensie contracten aangaat en beheert. Jouw advies kan direct gevolgen hebben voor de continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling van belangrijke IT-dienstverlening.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een ervaren contractmanager die verder kijkt dan het beheren van afspraken alleen. Je bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden, de belangen van verschillende partijen te wegen en vanuit een breed perspectief tot een onderbouwd advies te komen.

Je staat stevig in gesprekken met leveranciers en interne stakeholders, maar weet ook wanneer samenwerking en verbinding nodig zijn om resultaat te bereiken. Je neemt verantwoordelijkheid, durft richting te geven en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren.

Wat jij meebrengt:

• wo-werk- en denkniveau.
• CATS CM Expert of een vergelijkbare opleiding, of de bereidheid deze te behalen.
• ruime ervaring met het managen van complexe en multidisciplinaire contracten.
• ervaring met Europese aanbestedingen en complexe onderhandelingen.
• ervaring met het adviseren van interne opdrachtgevers en/of management over contractuele en strategische vraagstukken.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:

• je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen.
• je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe verschillende belangen en organisatieniveaus zich tot elkaar verhouden.
• je bent strategisch en resultaatgericht en durft richting te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
• je bent verbindend en overtuigend en weet verschillende partijen mee te krijgen in jouw advies.
• je handelt integer en houdt ook bij commerciële en complexe vraagstukken oog voor het belang van Defensie.

Goed om te weten:
Je kunt te maken krijgen met (inter)nationale projecten en dienstreizen.Binnen COMMIT is veel ruimte om opleidingen te volgen en door te groeien.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht werk je samen met collega's aan de inkoop en het contractmanagement van IT voor Defensie.

Inkoop IT sluit contracten voor uiteenlopende IT-oplossingen en diensten, van software en hardware tot datacenters en satellietcommunicatie. Je werkt samen met inkopers, projectleiders, assortimentmanagers, IT-specialisten, interne opdrachtgevers en leveranciers. Dat maakt de werkomgeving inhoudelijk breed en dynamisch. Je schakelt regelmatig tussen verschillende belangen en organisatieniveaus en werkt ook samen met partijen buiten Defensie.

We werken hybride, waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt. De functie biedt veel ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en je expertise verder te ontwikkelen. (Inter)nationale samenwerking en dienstreizen kunnen onderdeel zijn van de functie.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.